Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Office Management

Überblick

Unser Kunde ist ein Unternehmen mit Sitz im Kölner Norden. Gesucht wird eine zuverlässige Person, die künftig sowohl die Geschäftsführung unterstützt als auch das Office organisiert. Es soll am liebsten zeitnah losgehen und die Stelle bietet eine langfristige Perspektive.

Ihre Aufgaben

  • Bedienung der Telefonzentrale
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Bestellung von Büromaterial, Reinigungsmitteln und anderen Gütern für das Office 
  • Erstellung und Versand von Mailings für den Vertrieb 
  • Übernahme bzw. Zuarbeit von kleinen HR-Projekten in Zusammenarbeit mit der HR-Abteilung
  • Vorbereitung von Besprechungsräumen und von Veranstaltungen, sobald diese wieder stattfinden dürfen 

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung, gerne als Hotelfachmann (m/w/d) 
  • Erste Berufserfahrung am Empfang, im Backoffice oder im Officemanagement 
  • Organisationstalent
  • Gute MS-Office Kenntnisse
  • Zeitnahe Startmöglichkeit 

Stellendetails

Arbeitsort

50769 Köln
Nordrhein-Westfalen Deutschland

Arbeitszeit

40 Stunden / Woche

Branche

Automotive-Luftfahrzeugbau-Zulieferer

Tätigkeitsbereich

Betriebswirtschaftlich / Kaufmännisch

Gehalt

34.000 € bis 40.000 €