Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Benefits

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag mit einer langfristigen Perspektive
  • Leistungsgerechte Vergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie sonstige Zusatzleistungen
  • Vollzeit oder Teilzeit
  • Geregelte Arbeitszeiten zwischen 09:00 - 18:00 Uhr
  • Sehr gute Erreichbarkeit mit dem PKW und den öffentlichen Verkehrsmitteln

 

Werden Sie Teil eines inhabergeführten Unternehmens aus dem Bereich Werbung - Film&Fernsehn - Marketing.
Die Vakanz als Assistentin der Geschäftsführung ist ab sofort in Vollzeit am Standort Essen (45130) zu besetzen.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben
  • Planung, Steuerung und Optimierung des Tagesgeschäfts
  • Interne und externe Korrespondenz
  • Terminkoordination und -nachverfolgung
  • Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung
  • Mithilfe bei Events und Marketingaktionen gemäß Marketingplanung (Projektassistenz)
  • Reiseplanung, -buchung und -abrechnung
  • Allgemeine Büroorganisation

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Veranstaltungskauffrau, Kauffrau für Marketingkommunikation, Werbekauffrau, Bürokauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung in ähnlicher Position mit organisatorischem Schwerpunkt
  • Gute Englischkenntnisse und MS-Office Kenntnisse
  • Hohes Maß an Belastbarkeit, Eigenverantwortung und Einsatzbereitschaft
  • Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen, ein verbindliches und angenehmes Auftreten, Teamfähigkeit und kollegiales Verhalten runden Ihr Profil ab

Stellendetails

Arbeitsort

45130 Essen
Nordrhein-Westfalen Deutschland

Arbeitszeit

Vollzeit, 40 Std./Woche

Branche

Werbung-Werbeagenturen-PR

Tätigkeitsbereich

Betriebswirtschaftlich / Kaufmännisch

Gehalt

Ab 30.000€, je nach Qualifikation und Erfahrung