Verwaltungskraft für Einstieg in den öffentlichen Dienst (m/w/d)

Der erste Überblick

Unser Auftraggeber ist eine seit 2012 bestehende Bundesbehörde mit aktuell 2.300 Mitarbeitenden. Für den Bereich Travel Management suchen wir ab August


Verwaltungskraft für Einstieg in den öffentlichen Dienst (m/w/d)

 

Ihre Aufgaben

  • Sie bearbeiten den Eingang der Kreditkartenabrechnungen für Reisekosten von Bundesbediensteten.
  • Sie prüfen Rechnungen auf rechnerische Richtigkeit und Vollständigkeit und gleichen mit Kreditkartenabrechnungen ab.
  • Sie ordnen die Belege zu bzw. fordern fehlende Belege nach (z.B. Tickets ÖPNV).
  • Sie stellen die Richtigkeit fest oder sorgen im Falle von Unstimmigkeiten für deren Klärung.
  • Sie veranlassen Rückfragen an die Kreditkarteninstitute.
  • Sie erfassen die Belege in der EDV (System–Management Stiewi).
  • Sie nehmen an turnusmäßigen Sitzungen und Besprechungen teil.
  • Sie unterstützen bei allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben.

Ihr Profil

  • Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen (Büro oder Verwaltung) oder verfügen über gleichwertige Kenntnisse.
  • Berufserfahrung in der (öffentlichen) Verwaltung ist wünschenswert jedoch nicht zwingend erforderlich.
  • Sie haben ein gutes Zahlenverständnis sowie ein Verständnis für administrative und kaufmännische Abläufe.
  • Sie haben erste Kenntnisse in der Rechnungsbearbeitung oder Reisekostenbearbeitung bzw. bringen die Bereitschaft mit, sich in diese schnell einzuarbeiten.
  • In MS-Office sind Sie sicher und versiert.
  • Sie arbeiten genau und gründlich.
  • Sie sind hilfsbereit, offen und freundlich und arbeiten gerne im Team.
  • Sie fühlen sich in den klaren Strukturen und Hierarchien einer Bundesbehörde wohl.

Ihre Benefits

Auf Sie wartet ein bestens strukturiertes Arbeitsumfeld in einem netten Team. Ihr Arbeitsplatz liegt zentral im Regierungsviertel und ist gut mit ÖPNV erreichbar. Sie arbeiten in Vollzeit 39 Stunden pro Woche. Sie haben die Möglichkeit, Ihre Arbeitszeiten in einem breiten Gleitzeitrahmen flexibel zu gestalten. Die Vergütung erfolgt tariflich nach DGB IGZ. Sie haben die Möglichkeit, über Jobsolutions ein Jobticket zu beziehen.
 

Stellendetails

Arbeitsort

53113 Bonn
Nordrhein-Westfalen Deutschland

Branche

Öffentliche-Verwaltungen-Dienstleistungen

Tätigkeitsbereich

Betriebswirtschaftlich / Kaufmännisch