Projektassistent (m/w/d) Bundesunternehmen

Ihre Benefits

  • Mitten drin: Ihr moderner Arbeitsplatz, gut erreichbar mit ÖPNV in der Stadtmitte.
  • Öffentlicher Sektor: Sie lernen die Strukturen einer öffentlich-rechtlichen Einrichtung kennen.
  • tarifliche / übertarifliche Bezahlung nach DGB IGZ vergleichbar mit TVÖD Bund
  • gleitende Arbeitszeit 39 Wochenstunden zwischen 8 und 18 Uhr - Homeoffice nach Einarbeitung teilweise möglich
  • gutes Miteinander, Familienfreundlichkeit, wertschätzende Führung

Überblick

Unser Auftraggeber ist eine Anstalt öffentlichen Rechts mit Standorten in Frankfurt, Bonn und Berlin sowie 80 internationalen Büros mit insgesamt über 5.000 Mitarbeitenden. Themen sind nationale und internationale Förderung sowie Förderung von Klima- und Umweltschutz.

Wir suchen ab März 2021 für den Standort Berlin-Mitte:

Projektassistent (m/w/d) Bundesunternehmen
 

Ihre Aufgaben

  • Sie arbeiten organisatorisch, administrativ und inhaltlich für Ihren Unternehmensbereich 
  • Sie organisieren Veranstaltungen, Workshops und Besprechungen, betreuen Besucher und koordinieren die Raumplanung
  • Sie planen Dienstreisen und rechnen die Reisekosten ab
  • Sie verwalten Hardware und Zugangsrechte für Mitarbeiter*innen
  • Sie kümmern sich um die Materialverwaltung, erledigen die Bestellungen und Einkaufsvorgänge und prüfen die Rechnungen
  • Sie übernehmen eigene Projekte und Sachbearbeitungsaufgaben 
  • Sie erstellen Listen, Statistiken und Präsentationen, bearbeiten den Schriftverkehr und kümmern sich um die Ablage

Ihr Profil

  • Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
  • Sie bringen mindestens zwei Jahre Berufserfahrung mit dem Schwerpunkt Organisation / Assistenz mit.
  • Sie haben ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Ihre MS Office Kenntnisse sind sehr gut
  • Sie sind ein Organisationsprofi und sorgen in ihrer Abteilung für geordnete Abläufe und Systematik 
  • Ihr Auftreten ist sehr gepflegt, professionell und positiv, ihr Wesen ist ausgeglichen.
  • Sie mögen es, für einen überschaubaren Bereich Verantwortung zu übernehmen und eigene Ideen einzubringen.

Sie finden sich in dieser Beschreibung wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Unterlagen per Mail (pdf-Format, bitte in höchstens in drei Anhängen – Anschreiben, CV, Zeugnisse). Oder, am besten bewerben Sie sich einfach über unseren Bewerbungsbutton auf der Hompage. Einfach Bewerbungsunterlagen hochladen!
Vorabfragen können Sie gerne stellen: Sprechen Sie mit Frau Blumenthal der Frau Gloger-Lino.


Jobsolutions GmbH
Scharnweberstaße 130/131
13405 Berlin

www.jobsolutions-movado.de


 

Stellendetails

Arbeitsort

10117 Berlin
Berlin Deutschland

Arbeitszeit

39 Wochenstunden Gleitzeit

Branche

Öffentliche-Verwaltungen-Dienstleistungen

Tätigkeitsbereich

Betriebswirtschaftlich / Kaufmännisch

Gehalt

DGB IGZ übertariflich ab E 5