Assistenz (m/w/d) Organisation Web Meetings

Ihre Benefits

  • gut geeignet für Berufseinsteiger mit Freude an modernen Kommunikationsmitteln
  • Sie haben Kontakt mit Menschen und organisieren, planen und verwalten
  • Sie arbeiten 39 Wochenstunden mit gleitender Arbeitszeit
  • Ihr Arbeitsplatz ist sehr gut erreichbar und liegt in Berlin - Tiergarten / Charlottenburg
  • Ihr Verdienst ist nach Tarif DGB IGZ mit einer festen Zulage ca. 2.400 Euro brutto / Monat
  • Schneller Einstieg geplant, es kann fast sofort losgehen!

Überblick


Unser Auftraggeber ist eine Bundesbehörde, die für den Schutz von Umwelt und Bevölkerung im Rahmen des Ausstiegs aus der Atomenergie zuständig ist. Wir suchen zum SOFORTIGEN Eintritt

Assistenz  (m/w/d)  Organisation Web  Meetings 

 

Ihre Aufgaben

  • Sie planen und organisieren Meetings, Workshops und Konferenzen - sofern diese wieder möglich sind
  • Sie haben Freude daran (und das technische Verständnis) um derzeit in erster Linie Videokonferenzen und Web-Meetings zu koordinieren
  • Sie übernehmen anfallende administrative Aufgaben im Büro der Vizepräsidentin
  • Sie koordinieren Termine, empfangen Besucher und übernehmen das Telefon
  • Sie erledigen die Korrespondenz, bearbeiten den Posteingang und -ausgang und kümmern sich um die Ablage
  • Sie erstellen Listen, Statistiken und Präsentationen 
 

Ihr Profil

  • Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen (Bürokommunikation oder vergleichbar).
  • Sie bringen bereits erste Erfahrung im beschriebenen Arbeitsumfeld mit 
  • Sie können gut organisieren und sind vertraut mit der Nutzung moderner Kommunikationsmittel
  • Sie sind sicher in der Korrespondenz (Mail/Brief)
  • Sie kommunizieren gut und "lächeln" am Telefon. Sie haben Geduld und sind zugewandt und menschlich.
  • Sie haben sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Sie arbeiten sehr präzise und strukturiert
  • Sie können sofort starten

Das sind Sie? Ja? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Unterlage. Am besten bewerben Sie sich einfach über unseren Bewerbungsbutton auf der Hompage. Einfach Lebenslauf hochladen - oder alternativ per Mail. Bitte bewerben Sie sich schnell, denn die Stelle wird sofort besetzt.



Jobsolutions GmbH
Scharnweberstraße 130/13
13405 Berlin
www.jobsolutions-movado.de

Stellendetails

Arbeitsort

10623 Berlin
Berlin Deutschland

Arbeitszeit

39 Wochenstunden Gleitzeit

Branche

Öffentliche-Verwaltungen-Dienstleistungen

Tätigkeitsbereich

Betriebswirtschaftlich / Kaufmännisch

Gehalt

ca. 2.400 Euro brutto Monat nach DGB IGZ Tarif