Koordinator / Innenarchitekt (m/w/d) Öffentlicher Dienst

Ihre Benefits

  • Sie sorgen für schöne, hochwertig und sicher ausgestattete Büroräume und betreuen Umzugsprojekte, Vergrößerungen und Neueinrichtung.
  • Sie arbeiten auf der Projektmanager*innen - Ebene mit Schnittstellen-Funktion
  • Facettenreiche, nachhaltige Arbeit - Focus auf Qualität
  • Mitten drin: Ihr moderner Arbeitsplatz, gut erreichbar mit ÖPNV in der Stadtmitte
  • Öffentlicher Sektor: Sie lernen die Strukturen einer öffentlich-rechtlichen Einrichtung kennen
  • übertarifliche Bezahlung nach DGB IGZ vergleichbar mit TVÖD (ab EG 12) 
  • gleitende Arbeitszeit 39 Wochenstunden - Homeoffice tageweise möglich, KEINE ÜBERSTUNDEN
  • gutes Miteinander, Familienfreundlichkeit, wertschätzende Führung

Überblick

Unser Auftraggeber ist eine Anstalt öffentlichen Rechts mit Standorten in Frankfurt, Bonn und Berlin sowie 80 internationalen Büros mit insgesamt über 5.000 Mitarbeitern. Themen sind nationale und internationale Förderung sowie Förderung von Klima- und Umweltschutz.

Wir suchen ab sofort für den Standort Berlin-Mitte:

Koordinator / Innenarchitekt (m/w/d) Öffentlicher Dienst

Ihre Aufgaben

  • Sie koordinieren und steuern Projekte im Bereich von Belegungs- und Raumplanungen für bestehende und neue Immobilien
  • Sie verantworten die Organisation und Durchführungen von Umzügen, erstellen Feinbelegungspläne (mit CAD) für Büros und Möblierungen und erstellen Listen, Anweisungen und Ablaufpläne für die externen Dienstleister
  • Sie stimmen sich mit den zuständigen Abteilungen in Bezug auf die IT-Infrastruktur, Betriebsvereinbarungen und Arbeitssicherheit ab 
  • Sie erarbeiten den Bedarf an Büromöbeln und unterstützen bei den Beschaffungsvorhaben (Planung, Ausschreibungen, Lieferdienstleistungen)  - insbesondere auch im Hinblick auf Arbeits- und Gesundheitsschutz
  • Sie überwachen die Einhaltung der Verträge mit Dienstleistern, kontrollieren den Ablauf und die Ergebnisse
  • Sie erstellen Listen und Statistiken zum Belegungsstand der Räumlichkeiten in Bezug auf Mitarbeiterdaten
  • Sie unterstützen bei der Erarbeitung von Layouts für neue Sonderflächen, mögliche Mietobjekte und Baumaßnahmen
  • Sie verantworten die sachgerechte Entsorgung von Altmöbeln, kontrollieren die Dienstleister und dokumentieren anhand der Entsorgungsnachweise

Ihr Profil 

  • Sie haben Ihr Ingenieurstudium in den Bereichen Innenarchitektur / Architektur erfolgreich abgeschlossen oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sie haben bereits fundierte Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenbereich sammeln können
  • Wünschenswert sind Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht (Einkauf) und im Vertragsmanagement
  • Idealerweise haben Sie erste Erfahrungen in der Projektsteuerung, dem Projektmanagement oder der Auftragssteuerung sammeln können.
  • Sie verfügen über gute Kenntnisse in MS Office und SAP - zwingend erforderlich sind  Kenntnisse in CAD 
  • Sie sind eine umsichtige Persönlichkeit mit hohem kommunikativem Geschick
  • Sie haben ein sehr gutes Planungs-, Organisations-, und Verhandlungsgeschick sowie Überzeugungsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
  • Sie haben Interesse, in den hochprofessionellen geordneten Strukturen eines Unternehmens des Bundes zu arbeiten.
Sie haben mehrmals "Ja" gesagt und finden sich in dieser Beschreibung wieder? Bitte bewerben Sie sich zeitnah mit Ihren aussagekräftigen Unterlagen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Mail in höchstens drei pdf-Anhängen (Anschreiben, CV, Zeugnisse). 
Am besten Sie nutzen den Bewerbungsbutton auf unserer Homepage:
https://www.jobsolutions-movado.de/jobs/

Vorabfragen können Sie gerne stellen: Sprechen Sie mit Frau Blumenthal der Frau Gloger Lino.
gesine.gloger-lino@movado-gruppe.de
claudia.blumenthal@movado-gruppe.de
Jobsolutions GmbH
Scharnweberstraße 130/131
13405 Berlin


 

Stellendetails

Arbeitsort

10117 Berlin
Berlin Deutschland

Arbeitszeit

Gleitzeit 39 Wochenstunden, keine Überstunden, flexibel

Branche

Öffentliche-Verwaltungen-Dienstleistungen

Tätigkeitsbereich

Betriebswirtschaftlich / Kaufmännisch

Gehalt

übertarifliche Bezahlung TVÖD Bund und Zulagen