Ihre Benefits
- Mitarbeiterfreundliche Unternehmenskultur - Ihre Persönlichkeit zählt!
- Familiäres Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
- Übertarifliches Gehalt mit Möglichkeit auf ein Jobticket oder auch feste Parkmöglichkeit am Büro!
- Sie arbeiten 38 Stunden pro Woche.
- Gehalt je nach Erfahrung ab VB 2.550 € brutto / Monat
- Kostenfreie Getränke
Überblick
Unser Auftraggeber ist ein Unternehmerverband mit ca. 10.000 Mitgliedern mit Dienstsitzen in Bonn und Berlin. Für den Standort Bonn suchen wir ab sofortEmpfangssekretärin (m/w/d) Verband
Ihre Aufgaben
- Sie begrüßen und empfangen Besucher und bedienen die Telefonzentrale: Mit Ihrer freundlichen Stimme sind Sie die erste Visitenkarte.
- Sie bearbeiten den (elektronischen) Posteingang / -ausgang.
- Sie koordinieren Termine und überwachen Fristen.
- Sie bereiten Sitzungen vor und verantworten die Teilnehmerkorrespondenz (z.B. Versand von Einladungen).
- Sie bewirten Gäste freundlich und professionell.
- Sie verwalten Büromaterialien und tätigen Nachbestellungen.
- Sie organisieren Dienstreisen, fertigen Schreibarbeiten an und erledigen allgemeine Sekretariatsaufgaben.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Rechtsanwaltsfach, Büromanagement oder ähnlich).
- Sie haben idealerweise erste Berufserfahrung am Empfang gesammelt und kennen die dortigen Abläufe und Aufgaben.
- Ihre MS Office-Kenntnisse sind gut, Sie arbeiten gerne am PC.
- Ihr Auftreten ist gepflegt, professionell und positiv, ihr Wesen ist ausgeglichen.
- Multitasking ist für Sie kein Fremdwort - Sie behalten stets den Überblick!
Haben Sie gerade oft „JA“ gesagt? Finden Sie die Stelle interessant? Dann bewerben Sie sich gerne per Mail (im pdf Format höchstens 4 Einzelanhänge) oder nutzen Sie gleich den Button "Jetzt Bewerben".
Für Ihre Fragen vorab stehen Ihnen Frau Blumenthal und Frau Gloger-Lino unter 0228 8503 1111 gern zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
www.jobsolutions-movado.de
