Empfangssekretärin (m/w/d) Verband Bonn

Ihre Benefits

  • Mitarbeiterfreundliche Unternehmenskultur - Ihre Persönlichkeit zählt! 
  • Familiäres Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen. 
  • Übertarifliches Gehalt mit Möglichkeit auf ein Jobticket oder auch feste Parkmöglichkeit am Büro!
  • Sie arbeiten 38 Stunden pro Woche. 
  • Gehalt je nach Erfahrung ab VB 2.550 € brutto / Monat
  • Kostenfreie Getränke 

Überblick

Unser Auftraggeber ist ein Unternehmerverband mit ca. 10.000 Mitgliedern mit Dienstsitzen in Bonn und Berlin. Für den Standort Bonn suchen wir ab sofort  

Empfangssekretärin  (m/w/d) Verband

Ihre Aufgaben

  • Sie begrüßen und empfangen Besucher und bedienen die Telefonzentrale: Mit Ihrer freundlichen Stimme sind Sie die erste Visitenkarte.
  • Sie bearbeiten den (elektronischen) Posteingang / -ausgang
  • Sie koordinieren Termine und überwachen Fristen.
  • Sie bereiten Sitzungen vor und verantworten die Teilnehmerkorrespondenz (z.B. Versand von Einladungen). 
  • Sie bewirten Gäste freundlich und professionell. 
  • Sie verwalten Büromaterialien und tätigen Nachbestellungen
  • Sie organisieren Dienstreisen, fertigen Schreibarbeiten an und erledigen allgemeine Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Rechtsanwaltsfach, Büromanagement oder ähnlich).
  • Sie haben idealerweise erste Berufserfahrung am Empfang gesammelt und kennen die dortigen Abläufe und Aufgaben. 
  • Ihre MS Office-Kenntnisse sind gut, Sie arbeiten gerne am PC.
  • Ihr Auftreten ist gepflegt, professionell und positiv, ihr Wesen ist ausgeglichen.
  • Multitasking ist für Sie kein Fremdwort - Sie behalten stets den Überblick!


Haben Sie gerade oft „JA“ gesagt? Finden Sie die Stelle interessant? Dann bewerben Sie sich gerne per Mail (im pdf Format höchstens 4 Einzelanhänge) oder nutzen Sie gleich den Button "Jetzt Bewerben".
Für Ihre Fragen vorab stehen Ihnen Frau Blumenthal und Frau Gloger-Lino unter 0228 8503 1111 gern zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

www.jobsolutions-movado.de
 

Stellendetails

Arbeitsort

53115 Bonn
Nordrhein-Westfalen Deutschland

Arbeitszeit

38 h / Woche

Branche

Verbände-Vereine-Stiftungen-Kirchen

Tätigkeitsbereich

Betriebswirtschaftlich / Kaufmännisch

Gehalt

ab 2.550 € brutto/Monat