Sekretärin (m/w/d) Verband Bonn

Ihre Benefits

  • Mitarbeiterfreundliche Unternehmenskultur - Ihre Persönlichkeit zählt! 
  • Familiäres Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen. 
  • Übertarifliches Gehalt mit Möglichkeit auf ein Jobticket.
  • Sie arbeiten 38 Stunden pro Woche. 
  • Gehalt je nach Erfahrung ab VB 31.000 € brutto / Jahr
  • Ihnen wird eine langfristige Perspektive geboten!

Überblick

Unser Auftraggeber ist ein Unternehmerverband mit ca. 10.000 Mitgliedern mit Dienstsitzen in Bonn und Berlin. Für den Standort Bonn suchen wir ab sofort eine 

Empfangssekretärin  (m/w/d) Verband

Ihre Aufgaben

  • Sie begrüßen und empfangen Besucher und bedienen die Telefonzentrale: Mit Ihrer freundlichen Stimme sind Sie die erste Visitenkarte.
  • Sie bearbeiten den (elektronischen) Posteingang / -ausgang
  • Sie koordinieren Termine und überwachen Fristen.
  • Sie bereiten Sitzungen vor und verantworten die Teilnehmerkorrespondenz (z.B. Versand von Einladungen). 
  • Sie bewirten Gäste freundlich und professionell. 
  • Sie verwalten Büromaterialien und tätigen Nachbestellungen
  • Sie organisieren Dienstreisen, fertigen Schreibarbeiten an und erledigen allgemeine Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Rechtsanwaltsfach, Büromanagement oder ähnlich).
  • Sie haben idealerweise erste Berufserfahrung am Empfang gesammelt und kennen die dortigen Abläufe und Aufgaben. 
  • Ihre MS Office-Kenntnisse sind gut, Sie arbeiten gerne am PC.
  • Ihr Auftreten ist gepflegt, professionell und positiv, ihr Wesen ist ausgeglichen.
  • Multitasking ist für Sie kein Fremdwort - Sie behalten stets den Überblick!


Haben Sie gerade oft „JA“ gesagt? Finden Sie die Stelle interessant? Dann bewerben Sie sich gerne per Mail (im pdf Format höchstens 4 Einzelanhänge) oder nutzen Sie gleich den Button "Jetzt Bewerben".
Für Ihre Fragen vorab stehen Ihnen Frau Blumenthal und Frau Gloger-Lino unter 0228 8503 1111 gern zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

www.jobsolutions-movado.de
 

Stellendetails

Arbeitsort

53115 Bonn
Nordrhein-Westfalen Deutschland

Arbeitszeit

38 h / Woche

Branche

Verbände-Vereine-Stiftungen-Kirchen

Tätigkeitsbereich

Betriebswirtschaftlich / Kaufmännisch

Gehalt

ab 31.000 € brutto / Jahr