Sachbearbeiter Backoffice / Sekretariat / Büromanagement (m/w/d)

Ihre Benefits

  • Besetzung der Stelle in Voll- oder Teilzeit möglich 
  • Worklife-Balance 
  • 30 Tage Urlaub 
  • Sehr gute Einarbeitung 
  • Vermögenswirksame Leistungen sowie Altersvorsorge 

Hilfsbereitschaft, Kommunikationsstärke und Organisationstalent sind Stärken mit denen Sie sich selbst beschreiben würden? Sie suchen gerade eine kaufmännische Stelle im Sekretariatsbereich, bei der Sie mit Ihrer guten Seele zum Erfolg des Unternehmens beitragen? Sie arbeiten anderen gern zu, gehen in administrativen Arbeiten förmlich auf und stehen zeitnah zur Verfügung? 

Dann kann Ihre Suche hier ein Ende haben, denn wir haben die passende Stelle für Sie! 

Denn wir suchen für unseren Kunden im Kölner Norden aktuell einen Sachbearbeiter (m/w/d) für das Backoffice. Hier können Sie alle administrativen Aufgaben übernehmen, die Kolleg:innen bei ihren alltäglichen Aufgaben unterstützen und sich dabei flexibel organisieren, denn für Ihren Bereich sind Sie eigenverantwortlich. 

So könnte Ihr Aufgabenbereich aussehen

  • Bediendung der Telefonzentrale 
  • Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost sowie Rechnungen 
  • Begrüßung und Bewirtung von Gästen und Besuchern sowie die Vorbereitung und das Eindecken von Besprechungsräumen 
  • Terminplanung und Pflege der Outlook-Termine für den Geschäftsführer 
  • Bestellung des Büromaterials sowie Backoffice-Management 
  • Aufbereitung von Auswertungen nach Vorlage und Erstellung von Präsentationen 

So sieht Ihr Profil aus

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil
  • Erste gute Erfahrung im Office-Management 
  • Sicherheit im Bereich der Verwaltung sowie selbstbewusstes Auftreten 
  • Eigenständige Arbeitsweise im administrativen Bereich 
  • Sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket 
  • Zeitnahe Startmöglichkeit 

Stellendetails

Arbeitsort

50769 Köln
Nordrhein-Westfalen Deutschland

Arbeitszeit

30-40 Stunden pro Woche

Branche

Automotive-Luftfahrzeugbau-Zulieferer

Tätigkeitsbereich

Betriebswirtschaftlich / Kaufmännisch

Gehalt

36.000 € bis 42.000 € bei Vollzeit