Kaufmann Bürokommunikation (m/w/d) Personalverwaltung im öffentlichen Dienst

Ihre Benefits

  • Stabilität und Verlässlichkeit des öffentlichen Dienstes - wichtig in Krisenzeiten 
  • Flexible, arbeitnehmerfreundliche Gleitzeitmodelle auf Basis von 39 Wochenstunden
  • Sehr gut erreichbarer Arbeitsplatz im Bonner Norden: ÖPNV
  • Kantine und viele Einkaufsmöglichkeiten  in der Umgebung
  • Vergütung in Anlehnung an den TVÖD ab ca. 2.750 Euro brutto / Monat
  • Gute Führungskultur
  • Möglichkeit zur Teilnahme an internen Seminaren und Fortbildungen
  • Möglichkeit zur Vertiefung des spannenden Themas Personal 
  • Optional Jobticket, nach 6 Monaten Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
  • zunächst befristeter Vertrag, optional Übernahme

Überblick

Unser Auftraggeber ist eine Bundeseinrichtung im Geschäftsbereich der Bundesministeriums der Finanzen mit bundesweit über 7000 Beschäftigten. 
Für den Fachbereich Organisation und Personal suchen wir ab sofort:

Kaufmann Bürokommunikation  (m/w/d)  Personalverwaltung im öffentlichen Dienst

Ihre Aufgaben

  • Sie unterstützen bei der Bearbeitung von allgemeinen Personalangelegenheiten.
  • Sie erfassen und bearbeiten Fehlzeiten.
  • Sie erstellen aufgrund von Stichpunkten Endversionen von Dokumenten und Schreiben.
  • Sie kontrollieren Fristen und Wiedervorlagen.
  • Sie pflegen Personalakten und Personalstammdaten in SAP HCM.
  • Sie unterstützen bei der Verwaltung der der im Rahmen der Personaldienstleistung externen Beschäftigten.
  • Sie prüfen Eingangsrechnungen und erfassen sie in SAP.
  • Sie leiten abrechnungsrelevante Daten an die externen Dienstleister weiter.

Ihr Profil

  • Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen (Bürokommunikation, Verwaltungsfach oder vergleichbar).
  • Sie bringen erste Berufserfahrung in der Verwaltung / Personalverwaltung / Personalaktenbearbeitung, idealerweise im öffentlichen Dienst, mit.
  • Sie lieben Systematik, Ordnung, Fristeneinhaltung und Aktenpflege.
  • Sie haben Grundkenntnisse im Bereich Personal und trauen sich zu, sich in diesen Bereich vertieft einzuarbeiten.
  • Sie haben sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel.
  • Kenntnisse in SAP HCM sind von Vorteil.
  • Sie sind eine freundliche und geduldige Persönlichkeit, die Personalangelegenheiten mit dem nötigen Fingerspitzengefühl und höchster Verschwiegenheit behandelt.
  • Sie mögen klare Strukturen des öffentlichen Dienstes.

Sie haben jetzt bereits mehrmals "Ja" gesagt? Dann könnte das Ihre neue Stelle sein. Noch Fragen? Gerne per Mail oder Telefon: 0228 85 03 1111. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Am besten über unseren Bewerbungsbutton, dann sind Ihre Unterlagen gleich an der richtigen Stelle. 

Jobsolutions GmbH
Koblenzer Str. 13-15
53173 Bonn




 

Stellendetails

Arbeitsort

53111 Bonn
Nordrhein-Westfalen Deutschland

Arbeitszeit

Gleitzeit 39 Wochenstunden

Branche

Öffentliche-Verwaltungen-Dienstleistungen

Tätigkeitsbereich

Betriebswirtschaftlich / Kaufmännisch

Gehalt

ca. 2.750 Euro Monatsbrutto