Projektassistentin (m/w/d) Objektmanagement / Einkauf

Der erste Überblick

Unser Auftraggeber gehört organisatorisch zu einer der größten Wissenschaftseinrichtungen in Europa. Für den Fachbereichsleiter Einkauf / Objektmanagement suchen wir ab September 2019 in Vollzeit:


Projektassistentin (m/w/d) Objektmanagement / Einkauf
 

Ihre Aufgaben

  • Sie unterstützen den Fachbereichleiter sowie das Team administrativ bei der Ausschreibung eines hausinternen WW Systems.
  • Sie sind dabei zuständig für die Erstellung der Bedarfsmeldungen und die Koordination der Bedarfe der einzelnen Fachabteilungen und Wirtschaftspartner.
  • Sie koordinieren die Abstimmung der der beteiligten Nutzer terminlich und inhaltlich.
  • Sie organisieren Besprechungen und Meetings, laden die Teilnehmer ein, Erstellen Protokolle und Wiedervorlagen und sind zuständig für das Nachverfolgen geplanter Maßnahmen.
  • Sie bereiten Informationen adressatengerecht auf und erstellen Auswertungen und Statistiken.
  • Sie unterstützen den Bereichsleiter bei der administrativen Umsetzung von Sonderprojekten und –aufgaben.

Ihr Profil

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Denkbar wäre auch ein Bachelorstudium der Fachrichtungen BWL, Wirtschaftsinformatik oder vergleichbar.
  • Sie haben fundierte Berufserfahrung im Bereich Bürosachbearbeitung bzw. Büromanagement - idealerweise in den Bereichen Einkauf oder Beschaffung von öffentlich rechtlichen Einrichtungen.
  • Wünschenswert sind zudem theoretische Kenntnisse im Projektmanagement und erste Erfahrungen in der Projektassistenz.
  • Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Anwendungen sicher und haben Interesse an der Arbeit mit IT-gestützten Warenwirtschafts- und ERP Systemen.
  • Sie haben eine sorgfältige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Organisationsstärke.
  • Sie kommunizieren sachlich und zielgerichtet und haben ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache in Wort und Schrift.

Ihre Benefits

Auf Sie wartet ein bestens strukturiertes, modernes Arbeitsumfeld in einem netten Team. Ihr Arbeitsplatz liegt im Berliner Süden. Sie arbeiten in Vollzeit 39 Stunden pro Woche mit flexibler Gleitzeitregelung. Die Vergütung erfolgt übertariflich nach DGB IGZ. Der Vertrag ist zunächst befristet mit Option auf Übernahme.

Mit uns haben Sie einen Partner an Ihrer Seite, der diskret, kompetent und schnell agiert. Wir bringen über 30 Jahre Erfahrung in der Vermittlung von kaufmännischen Fach- und Führungskräften mit. Die Kontakte zu unseren Kunden sind meistens langjährig, so dass wir Sie auf ein Gespräch im Kundenunternehmen bestens vorbereiten und Sie entscheidende Vorteile gegenüber anderen Bewerbern bekommen können.
 

Stellendetails

Arbeitsort

12489 Berlin
Berlin Deutschland

Branche

Forschung

Tätigkeitsbereich

Betriebswirtschaftlich / Kaufmännisch