Empfangsmitarbeiter:in für Mönchengladbach - Teilzeit

Für unseren Kunden in Mönchengladbach (Nähe Erkelenz)...

...suchen wir aktuell eine Unterstützung für den Bereich Backoffice / Empfang / Verwaltung. Die Stelle hat einen Stundenumfang von 20 Stunden in der Woche, welche bisher von Mo. bis Fr. zwischen 8 Uhr und 12 Uhr geleistet wurden. Unser Kunde ist aber offen, diese 20 Stunden auf 3-5 Tage zu verteilen. Es handelt sich um einen herstellenden Betrieb mit verschiedenen Standorten in Deutschland. Man ist bei der Stelle zwar "Einzelkämpfer:in" am Front-Office, hat aber viele nette Kolleg:innen, die stets mit Rat und Tat beiseite stehen. 

Tätigkeiten im Backoffice 

  • Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben der Werksleitung
  • Betreuung der Telefonzentrale und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Betreuung der Besucher
  • Verantwortung für den administrativen und organisatorischen Ablauf
  • Verwaltung von Schlüsseln, Pool-Fahrzeugen
  • Bestellung und Verwaltung der Büromaterialien
  • Rechnungsprüfung für Zeitarbeitskräfte des Standortes
  • Schulungsmanagement
  • Betreuung Gebäudereinigung

Ihr Profil

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) 
  • Sie suchen nach einer Teilzeitstelle mit 20 Stunden Umfang pro Woche 
  • Sie haben die Möglichkeit, diese Stunden vor Ort abzuwickeln
  • Sie arbeiten selbstständig und übernehmen gehen vielseitige administrative Aufgaben
  • Dienstleistungsorientierung ist für Sie keine Stärke sondern eine Selbstverständlichkeit 

Stellendetails

Arbeitsort

41169 Mönchengladbach
Nordrhein-Westfalen Deutschland

Arbeitszeit

20 Stunden pro Woche

Branche

Industrie

Tätigkeitsbereich

Betriebswirtschaftlich / Kaufmännisch