Sekretärin (m/w/d) Empfang

Ihre Benefits

  • Sie arbeiten in einem mittelständischen Traditionsunternehmen 
  • Gute Erreichbarkeit in Köln-Lindenthal 
  • Vielfältige Möglichkeiten zur internen Weiterentwicklung 

Überblick

Unser Kunde ist Spezialist für gewerbliche Dienstleistungen mit Sitz in Köln-Lindenthal. 

Zur Verstärkung des Teams suchen wir ab sofort eine 

Sekretärin (m/w/d) für den Empfang

Ihre Aufgaben

  • Am Empfang sind Sie die Visitenkarte des Unternehmens - Sie begrüßen Kunden freundlich und zuvorkommend. 
  • Sie nehmen Telefonate entgegen, fertigen Gesprächsnotizen an und leiten diese an die Fachbereiche weiter.
  • Sie koordinieren Termine und Fristen und bearbeiten die (elektronische) Korrespondenz
  • Sie unterstützen die allgemeine Büroorganisation durch Ihre administrativen Fähigkeiten. 

Ihr Profil

  • Sie haben Ihre kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement o.ä.) erfolgreich abgeschlossen. 
  • Sie bringen Erfahrung im Büroumfeld mit und arbeiten sicher mit MS Office
  • Sie sind ein kommunikativer und offener Mensch mit einer Menge organisatorischem Geschick und Lebensfreude.  

Stellendetails

Arbeitsort

50933 Köln
Nordrhein-Westfalen Deutschland

Arbeitszeit

40 Stunden pro Woche

Branche

Gewerbliche-Dienstleistungen

Tätigkeitsbereich

Betriebswirtschaftlich / Kaufmännisch