Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Gesundheitsschutz Öffentlicher Dienst

Ihre Benefits

  • Unterstützen Sie bei der Bekämpfung der Corona-Pandemie!!
  • Sie erhalten Einblicke in die Arbeit eines Amtes
  • Sie bekommen eine kompakte, umfangreiche Schulung
  • 39h / Woche - normale Büroarbeitszeiten, ggf. Bereitschaft Samstagsarbeit oder nach Absprache mal Sonntags - dafür in der Woche dann freie Tage - Homeoffice nach Einarbeitung möglich
  • Tariflohn: 2.400 bis 2.500 Euro Monatsbrutto plus Zuschläge
  • Start ab Mitte Februar.
  • Perspektive: auch über die Pandemie hinaus, wenn alles passt.

Überblick

Unser Kunde ist eine Landesbehörde am Standort Düsseldorf. Wir suchen ab sofort in Vollzeit:

Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Gesundheitsschutz Öffentlicher Dienst

Ihre Aufgaben

  • Sie unterstützen die Behörden bei der Telefonie zur Kontaktverfolgung bei mit dem Coronavirus infizierten Menschen.
  • Sie gleichen  Daten und Laborergebnissen ab.
  • Sie leisten seelischen Beistand innerhalb der Telefonkorrespondenz und geben konkrete Tipps für Hilfe und das richtige Verhalten sowie den Umgang mit der Krisensituation und mit Quarantänefragen.
  • Sie halten Kontakt mit den Betroffenen.
  • Sie erfassen Daten und Pflegen die Datenbanken. 
  • Sie führen Korrespondenz und erstellen Bescheide.
  • Sie erstellen Listen und sind für die Dokumentation sowie das Nachbereiten von Daten mit der Software des Robert-Koch-Instituts SurvNet zuständig. 
  • Sie unterstützen bei allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben des Amtes.

Ihr Profil

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestelle/r)
  • Sie haben idealerweise bereits erste Berufserfahrung in Büro und Verwaltung gesammelt. 
  • Sie punkten mit Freundlichkeit und Empathie, aber Sie können auch Grenzen aufzeigen und ein Gespräch lenken.
  • Sie sind sich der Verantwortung dieser Aufgabe bewusst und arbeiten sehr präzise.
  • Sie sind bereit auch an Wochenende zu arbeiten. 
  • Sie können kurzfristig starten.

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann wartet Ihre neue Stelle auf Sie! Bewerben Sie sich schnell - am besten über den praktischen "Jetzt Bewerben" Button auf unserer Homepage: einfach Lebenslauf hochladen, gerne auch gleich Ihre Zeugnisse. Oder Sie senden uns die Unterlagen per E-Mail an claudia.blumenthal@movado-gruppe.de

www.jobsolutions-movado.de

Jobsolutions GmbH
Koblenzer Straße 13 - 15
53173 Bonn

0228 85031111

Stellendetails

Arbeitsort

40227 Düsseldorf
Nordrhein-Westfalen Deutschland

Arbeitszeit

39 h / Woche

Branche

Öffentliche-Verwaltungen-Dienstleistungen

Tätigkeitsbereich

Betriebswirtschaftlich / Kaufmännisch

Gehalt

DGB IGZ Tariflohn 2.400 Euro bis 2.500 Euro Monatsbrutto und Zulagen