Office Management / Empfang / Sekretariat für Industrieunternehmen (m/w/d)

Sie suchen? 

  • Eine Stelle im industriellen Umfeld? 
  • Eine Stelle, bei der Sie den Kollegen bei der Organisation von Terminen unterstützen können? 
  • Eine Stelle, bei der Sie Ihr Wissen einbringen können und Sie von Ihrem Chef wertgeschätzt werden? 
  • Eine Stelle, bei der Sie eigenverantwortlich arbeiten können und Hands-On-Mentalität gefordert wird? 
  • Eine Stelle in Vollzeit mit abwechslungsreichen Aufgabengebiet? 

Wir bieten!

  • Eine unbefristete Stelle bei unserem Kunden im Bereich der Administration
  • Eine Stelle mit gutem Betriebsklima und einem wertschätzenden Geschäftsführer 
  • Ein lockeres Umfeld und geregelte Arbeitszeiten
  • Die Möglichkeit für den Einstieg in den Bereich der Assistenz 
  • Eine gute Einarbeitung vor Ort sowie die Möglichkeit, eigene Ideen und Prozesse zu implementieren 

Ihr potenzielles neues Aufgabengebiet

  • Organisation des Terminkalenders der Geschäftsführung  
  • Bedienung der Telefonzentrale und Annahme von Kundenanfragen 
  • Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen 
  • Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten in Bezug auf vorangegangene Termine mit dem Geschäftsführer 
  • Übersetzung von Beschreibungen in die englische Sprache / Korrektur lesen 
  • Organisation von Kundenbesprechungen 

Ihr Profil

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung absolviert
  • Sie haben erste Erfahrung im Bereich der Assistenz, im Office Management oder am Empfang sammeln können
  • Sie interessieren sich für technische Produkte und beschreiben sich selbst als Organisationstalent
  • Sie bringen gute oder sogar sehr gute Englischkenntnisse mit
  • Sie fühlen sich sicher um Umgang mit dem Microsoft Office Paket 
  • Sie stehen zeitnah und in Vollzeit für eine neue Herausforderung zur Verfügung

Stellendetails

Arbeitsort

51103 Köln
Nordrhein-Westfalen Deutschland

Arbeitszeit

40 Stunden pro Woche

Branche

Maschinenbau-Anlagenbau

Tätigkeitsbereich

Betriebswirtschaftlich / Kaufmännisch

Gehalt

33.500 € bis 38.000 € pro Jahr