Organisationstalent (m/w/d) Office Verband

Ihre Benefits

  • Angenehme Arbeitsatmosphäre, flache Hierarchien und direkte Kommunikation.
  • Das Arbeitsklima ist kollegial, offen und wertschätzend.
  • Das Gehalt liegt bei ab ca. 3100 € pro Monat - Jobticket oder Fahrtkostenzuschüsse sind möglich
  • Zentraler Arbeitsplatz im Herzen von Bonn
  • 38 Stunden pro Woche / Gleitzeit und die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
  • Die Stelle ist im Rahmen einer Nachfolgeregelung langfristig ausgelegt
  • kostenlose Getränke und kostenloser Parkplatz
  • nach der Übernahme  30 Urlaubstage (plus Sonderurlaubstage)
     

Überblick

Unser Auftraggeber ist eingetragener Verein, der Unternehmern berät und mit Expertenwissen unterstützt. Wir suchen für den Standort Bonn im Rahmen einer Nachfolgeregelung ab sofort:


Organisationstalent (m/w/d) Office Verband
 

Ihre Aufgaben

  • Sie sind übernehmen verantwortungsvolle Aufgaben in der Verwaltung und dem Büromanagement der Geschäftsstelle. 
  • Sie unterstützen und organisieren die Abläufe im Verwaltungsteam bei allen anfallenden administrativen Aufgaben.
  • Sie sind Ansprechpartnerin für die Belange der Kolleg*innen der Verwaltung und der Sekretariate, koordinieren die Anwesenheiten und Urlaubsplanungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
  • Sie übernehmen das Sekretariat des Coaches für Verbandsstruktur.
  • Sie betreuen die Teilnahme der Geschäftsführung an internationalen Veranstaltungen.
  • Sie unterstützen im Vertretungsfall auch bei der Organisation von größeren Veranstaltungen des Verbandes.  
  • Darüber hinaus arbeiten Sie Hand in Hand mit der Verwaltungsleitung zusammen. Sie unterstützen diese im Bereich Personal und Controlling und übernehmen die Vertretung in Abwesenheit.

Ihr Profil

  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen. 
  • Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung mit. 
  • Sie haben ein gutes betriebswirtschaftliches Grundverständnis und ein gutes kaufmännisches Allroundwissen.
  • Sie kommunizieren sicher und adressatengerecht. 
  • Sie haben gute Englischkenntnisse.
  • MS Office beherrschen Sie perfekt.
  • Sie sind eine zugewandte Persönlichkeit, Einfühlungsvermögen und Durchsetzungsstärke ist für Sie kein Widerspruch.
  • Sie haben sehr gute organisatorische Fähigkeiten mit dem Blick für Details, ein hohes Maß an Zeit- und Selbstmanagement sowie Verbindlichkeit bei der Erledigung von Aufgaben.

Was Sie sonst noch wissen sollten: Die Stelle passt zu Ihnen, wenn Sie eigenverantwortlich arbeiten möchten, vertretungsweise Führungsaufgaben übernehmen wollen und gleichzeitig aber feste Aufgaben im Tagesgeschäft verantworten.

Für Ihre Fragen vorab stehen Ihnen Frau Blumenthal und Frau Gloger-Lino unter 0228 85 03 1111 gern zur Verfügung.
Senden Sie uns Ihre Unterlagen im pdf Format (höchstens 4 Einzelanhänge) per Email oder nutzen Sie gleich den Button "Jetzt Bewerben".

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Jobsolutions GmbH

Koblenzer Str. 13-15
53173 Bonn

www.jobsolutions-movado.de



 

Stellendetails

Arbeitsort

53115 Bonn
Nordrhein-Westfalen Deutschland

Arbeitszeit

38 Stunden

Branche

Verbände-Vereine-Stiftungen-Kirchen

Tätigkeitsbereich

Betriebswirtschaftlich / Kaufmännisch

Gehalt

ab ca. 3100 € pro Monat