Assistent Teilzeit (m/w/d) mit ♥ und Motivation für Backoffice im Personalbereich

Das können Sie erwarten

  • eine leistungsgerechte Vergütung sowie einen Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen und 30 Tage Urlaub (bei einer 5 Tage Woche)
  • ein familiäres Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen... und es wird gerne gelacht
  • Büro gut mit ÖPNV erreichen, Zuschuss zu Jobticket oder kostenfreier Parkplatz 
  • kostenlose Softdrinks und super Kaffee
  • Teilzeit Flexibilität möglich und gewünscht: 24 bis 30 Wochenstunden z.B. an 4 Tagen pro Woche


Wir suchen ab 15. Juli / 1. August 

Assistent Teilzeit (m/w/d) mit ♥ und Motivation für das Backoffice im Personalbereich

        

Ihre Aufgaben

  • Sie kümmern sich um die anfallenden adminis­trativer Auf­gaben im Personalbereich. Dazu gehören
    • die Korrespondenz und Postbearbeitung
    • die Erfassung und Pflege der Mitarbeiterdaten und Vertragsdaten
    • die Bearbeitung von Dokumenten im Bereich der Arbeitszeiterfassung
    • die Digitalisierung der Personalakten
    • die Erstellung von Zeugnissen
  • Sie erfassen die Aufträge und relevanten Rechnungsinformationen im System 
  • Sie sind Ansprechpartner für die Mitarbeiter:innen, beantworten Fragen, informieren ...und haben immer ein offenes Ohr für die unterschiedlichen Belange
  • Sie fungieren als Schnittstelle zu der externen Abrechnungsstelle und prüfen die Abrechnungen 
  • Bei Bedarf unterstützen Sie das Bewerbermanagement

Ihr Profil

  • Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen: Bürokaufmann m/w/d, Büromanagement oder vergleichbar.
  • Sie bringen schon umfassende Erfahrung aus dem Bürobereich mit.- idealerweise aus dem Personalwesen.
  • Sie haben gute bis sehr gute MS Office - Kenntnisse.
  • Sie arbeiten sehr genau, strukturiert und eigenständig.
  • Sie kommunizieren sicher und adressatengerecht und sind durchsetzungsfähig wenn es nötig ist.
  • Sie sind offen, freundlich und arbeiten gerne in einem kleinen Team mit netten Kolleg:innen.

Wenn das alles zu Ihnen passt, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Am besten laden Sie Ihre Bewerbung gleich über unser Portal unter "jetzt bewerben" hoch. Oder Sie senden die Unterlagen per Mail. an 
claudia.blumenthal@movado-gruppe.de. 

Jobsolutions GmbH
Koblenzer Straße 13 - 15
53173 Bonn

0228 85 03 1111

Stellendetails

Arbeitsort

53173 Bonn
Nordrhein-Westfalen Deutschland

Arbeitszeit

24 - 30 Wochenstunden

Branche

Tätigkeitsbereich

Betriebswirtschaftlich / Kaufmännisch

Gehalt

nach Absprache - bitte nennen Sie Ihre Gehaltsvorstellung!