Assistenz m/w/d/ mit Organisationstalent Bereich Raumfahrt Forschung

Der erste Überblick

Unser Auftraggeber: Forschung, Luft- und Raumfahrt, öffentlicher Dienst
Die Stelle: Assistenz der Leitung Personal und Verwaltung in Bonn in Vollzeit
Beginn: 01.10.2019
 

Ihre Aufgaben

  • Sie organisieren die Termine für die Personalleitung und Personalverwaltung.
  • Sie kümmern sich um Besucher*innen (interne und externe) der Personalabteilung.
  • Sie pflegen die Personal- und Termindatenbank.
  • Sie unterstützen bei der Betreuung von Externen, Freiberuflern, Beratern und Zeitarbeitnehmer*innen.
  • Sie bereiten Sitzungen vor und nach.
  • Sie begleiten Sonderprojekte der Personalabteilung und erstellen Listen (Excel) und Auswertungen.
  • Sie bedienen das Telefon und führen Korrespondenz.

Ihr Profil

  • Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen (Büromanagement, Verwaltungsfach oder vergleichbar).
  • Sie haben nach Ihrer Ausbildung mindestens ein bis zwei Jahre im Bereich der Büroorganisation, Assistenz oder Sekretariat gearbeitet.
  • Präzision, Kommunikation und Organisationstalent zeichnen Sie aus.
  • Sie interessieren sich für den Personalbereich und sind bereit, sich in das Thema einzuarbeiten.
  • Sie arbeiten gern in einem inspirierenden, spannenden, menschenfreundlichen Umfeld.
  • Sie lieben Struktur und Ordnung des öffentlichen Dienstes.
  • Sie beherrschen MS Office sehr gut, SAP - Kenntnisse sind wünschenswert, aber nicht zwingend.
  • Sie können ab 01.10. starten.

Ihre Benefits

  • öffentlicher Dienst, Struktur, Ordnung
  • sehr schöne Büros am Bonner Bogen am Rhein
  • Ihre neue Chefin ist nicht nur nett, sondern sehr kompetent
  • gleitende flexible Arbeitszeit 39 Wochenstunden
  • Gehalt nach DGB IGZ Tarif ab ca. 2.600 Euro brutto Monat

Bewerben Sie sich schnell. Das Auswahlverfahren läuft. Sie sollten spätestens ab 01.10. verfügbar sein. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Portal online oder per Mail an gesine.gloger-lino@movado-gruppe.de. Fragen? 0228 85 03 1111
Jobsolutions GmbH, Koblenzer Straße 13 - 15, 53173 Bonn

Stellendetails

Arbeitsort

53227 Bonn
Nordrhein-Westfalen Deutschland

Arbeitszeit

Vollzeit 39 Wochenstunden, Gleitzeit

Branche

Öffentliche-Verwaltungen-Dienstleistungen

Tätigkeitsbereich

Betriebswirtschaftlich / Kaufmännisch

Gehalt

ca. 2.600 Euro Monatsbrutto nach DGB IGZ