Assistenz Verwaltung / HR (m/w/d)

Ihre Benefits

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Vollzeit (35 Std. / Woche)
  • Anlehnung an den Metall Elektro Tarifvertrag
  • Moderne Arbeitsbedingungen im Büro
  • Work-Life-Balance als Unternehmensphilosophie

Überblick

  • Internationaler, renommierter Konzern
  • Standort: 50126 Bergheim
  • Abteilung: Personalwesen
  • Möglichkeit zur Home Office Arbeit
  • Betriebliche Gesundheitsmanagement (Sportangebote, Fitnesskurse, Betriebsarzt)
  • Kantine

Ihre Aufgaben

Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Termingerechte Erfassung und Kontrolle der Zeitbuchung
  • Bearbeitung der kompletten Zeitwirtschaft der Leihmitarbeiter des Werkes
    inkl. Rechnungsbearbeitung, diverse Systemauswertungen zum Abgleich
    und Weiterleitung
  • Vorbereitung und Organisation innerhalb des Werks, Aushänge erstellen, Aushängekästen verwalten
  • Kommunikation mit der Personalabteilung
  • Bearbeitung Thema Leihmitarbeiter
  • Vertretung der Sekretärin des Werkleiters in den Themen Telefondienst und
    Terminverwaltung
Sonstige Tätigkeiten
  • Bearbeitung der Post
  • Kommunikation innerhalb des Werks
  • Organisation von Veranstaltungen / Besuchen
  • Organisation eventbezogener Anlässe
  • Organisation der Arbeitskleidung
  • Bestellungen über das zentrale Bestellsystem
  • Verwaltung der Spinde
  • Erstellung von Unfallanzeigen
  • Organisation betriebsärztlicher Untersuchungen

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d)  oder ähnlich
  • Berufserfahrung von 1-3 Jahren im Bereich Sekretariat oder Assistenz ist wünschenswert
  • Gute MS Office Kenntnisse
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Stellendetails

Arbeitsort

50126 Bergheim
Nordrhein-Westfalen Deutschland

Arbeitszeit

35h / Woche

Branche

Industrie

Tätigkeitsbereich

Betriebswirtschaftlich / Kaufmännisch