Ihre Benefits
- Unterstützen Sie den öffentlichen Bereich in Klimaschutz und Forschung mit Ihrem Organisationstalent!
- Sie tun etwas Sinnstiftendes und halten den Wissenschaftler:innen "den Rücken frei".
- Gelebte Werte im Team: Fairness, Zusammenhalt und hohe Wertschätzung.
- Klare Strukturen des öffentlichen Dienstes
- Arbeitszeit: 39 Stunden/Woche - Gleitzeit
- Gehalt: ca. 3000 € brutto DGB IGZ
- Sie können ab sofort starten. Zunächst befristet, Option auf Verlängerung / Übernahme.
Überblick
Unser Kunde gehört organisatorisch zu einer der größten Wissenschaftseinrichtungen in Europa und unterstützt den Bund unter anderem bei der Umsetzung von verschiedenen Projekten in den Bereichen Klimaschutz, Innovation, Forschung und Existenzgründung.Unterstützen Sie das Team ab sofort in Vollzeit als
Sekretär (w/m/d) Klimaschutz - öffentlicher Dienst
Ihre Aufgaben
- Sie führen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben durch (u.a. Posteingang und –ausgang, Telefon, Korrespondenz, Ablage).
- Sie sind zuständig für die Terminkoordination.
- Sie assistieren bei Projekten und arbeiten bereichsübergreifend mit anderen Sekretariaten selbstorganisiert und unterstützend zusammen.
- Sie helfen bei der Organisation von Konferenzen, Tagungen und Sitzungen mit.
- Sie kümmern um Bestellungen und Einkäufe (Büromateriel).
- Sie organisieren Dienstreisen und kümmern sich um die Abwicklung.
- Sie erstellen Listen und Übersichten, verfassen Geschäftsbriefe und dokumentieren Sitzungen.
Ihr Profil
- Sie haben Ihre kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
- Sie haben bereits nachweisbare Berufserfahrung gesammelt.
- In den MS-Office-Anwendungen sind Sie sicher.
- Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und können ebenso auf Englisch gut kommunizieren.
- Sie sind ein Organisationsgenie und zeichnen durch Ihre vertrauenswürdige und professionelle Arbeitseinstellung aus.
- Sie sind ein freundlich, hilfsbereit und teamfähig.
Diese Beschreibung passt zu Ihnen? Dann bewerben Sie sich noch heute! Nutzen Sie dazu einfach den "Jetzt Bewerben" Button auf unserer Homepage oder senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen an claudia.blumenthal@movado-gruppe.de (bitte max. 3 pdf-Anhänge). Wir freuen uns auf Sie!
Fragen? Wir beraten gerne.
Tel. 030 5868 50720
www.jobsolutions-movado.de
Jobsolutions GmbH
Niederlassung Berlin
