Office Managerin (m/w/d) mit Englisch Skills gesucht!

Ihre Benefits

  • Es erwartet Sie ein internationales & dynamisches Umfeld - hier wird es nicht langweilig. 
  • Ohne Sie geht nichts - Sie halten dem Team den Rücken frei! 
  • Sie arbeiten in einer modernen Villa mitten in der Kölner City - viel Platz zum Wohlfühlen! 
  • Flexibles Arbeiten im Homeoffice 2x pro Woche möglich. 

Überblick

Für eine führende internationale Anwaltskanzlei mit Sitz in der Kölner Innenstadt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine 

Office Managerin (m/w/d) 

Ihre Aufgaben

  • Sie wickeln die deutsch- sowie englischsprachige Korrespondenz federführend und sicher ab. 
  • Sie koordinieren Termine, überwachen Fristen und erstellen Wiedervorlagen. 
  • Sie sind für eine tadellose Aktenführung sowie die Bearbeitung des Posteingangs/-ausgangs zuständig. 
  • Sie organisieren Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnung und unterstützen in der Zeitwirtschaft. 
  • Sie verantworten die allgemeine Büroorganisation mit Ihren guten Fachkenntnissen. 

Ihr Profil

  • Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung (z.B. Fremdsprachensekretär/in, Bürokaufmann/-frau o.ä.) erfolgreich abgeschlossen.
  • Sie bringen sehr gute Englisch Skills mit und arbeiten routiniert mit dem MS Office Paket. 
  • Sie zeichnen sich durch Ihr organisatorisches Geschick sowie Ihre Zuverlässigkeit & Sorgfalt aus.  
  • Sie wünschen sich eine abwechslungsreiche und internationale Stelle mit täglich neuen Herausforderungen. 

Stellendetails

Arbeitsort

50668 Köln
Nordrhein-Westfalen Deutschland

Arbeitszeit

40 Stunden pro Woche

Branche

Tätigkeitsbereich

Betriebswirtschaftlich / Kaufmännisch