Office Manager / Assistent Empfang (m/w/d)

Ihre Benefits

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Helles und modernes Arbeitsumfeld
  • Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Sorgfältiges und strukturiertes Onboarding
  • Unbefristeter Arbeitsplatz
  • Frisches Obst und kostenfreie Getränke
  • Parkmöglichkeiten vor Ort und Jobrad Angebot

Überblick

Für unseren nachhaltigen Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager / Assistent Empfang (m/w/d) in Teilzeit. Es freut sich ein junges und agiles Unternehmen auf Sie.
 

Ihre Aufgaben

  • Sie sind zuständig für das gesamte Besuchermanagement
  • Die Verwaltung und Vorbereitung der Konferenz- und Loungebereiche übernehmen Sie
  • Zuständig für die Telefonzentrale, die Postbearbeitung und die Organisation von Büromaterialien
  • Vergabe von Informationen und Arbeitsanweisungen an externe Dienstleister
  • Unterstützung der Mitarbeiter mit einem Firmenwagen in Bezug auf Servicefragen sowie in organisatorischen Angelegenheiten
  • Verwaltung diverser geschäftlicher Vertragsverhältnisse
  • Übernahme der Terminkoordination und Buchung von Reisen

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Weiterbildungen im Office Management sind vorteilhaft
  • Sichere Anwendung von den MS Office Programmen
  • Sie zeichnen sich durch Ihre freundliche, hilfsbereite und serviceorientiere Art aus

Stellendetails

Arbeitsort

40880 Ratingen
Nordrhein-Westfalen Deutschland

Arbeitszeit

25 Std. / Woche

Branche

Dienstleistung

Tätigkeitsbereich

Betriebswirtschaftlich / Kaufmännisch