Bürokraft mit Ausbildung Scannen Teilzeit Öffentlicher Dienst

Ihre Benefits

  • Sie helfen mit bei der Digitalisierung der Verwaltung 
  • Sie sind Perfektionist:in und vielleicht auch ein wenig pedantisch? Hier sind Sie richtig: Genau, ordentlich, vollständig, sinnvoll, lesbar, richtig... das ist Ihre Verantwortung.
  • Gelebte Werte im Team: Fairness, Zusammenhalt und hohe Wertschätzung.
  • Arbeitszeit: 20 Wochenstunden - Sie suchen sich aus, wann Sie arbeiten können oder wollen.
  • Vergütung in Anlehnung an den TVöD Bund nach DGB IGZ- Erfahrungszulagen möglich. Ca. 1.350  Euro  Monatsbrutto für 20 Stunden
  • Wichtig ist, dass Sie sofort starten können! Bewerben Sie sich, wenn Sie innerhalb von max. 14 Tagen starten können.
  • Zunächst befristet, mit Übernahmeoption.

Überblick

Unser Kunde gehört organisatorisch zu einer der größten Wissenschaftseinrichtungen in Europa und unterstützt den Bund unter anderem bei der Umsetzung von verschiedenen Projekten in den Bereichen Klimaschutz, Innovation, Forschung und Existenzgründung. 

Wir suchen für den Standort Jülich ab sofort 

Bürokraft mit Ausbildung Scannen Teilzeit Öffentlicher Dienst

 

Ihre Aufgaben

  • Sie unterstützen beim erstellen von elektronischen Akten aus Papierdokumenten.
  • Sie überwachen automatisierte Scanvorgänge.
  • Sie arbeiten manuell nach.
  • Sie prüfen die eingescannte Akte auf Vollständigkeit, Seitenzahl und Ausrichtung der Dokumente.
  • Sie erstellen ein Transferprotokoll und elektronische Signaturen.
  • Sie sorgen für regelmäßige Wartung durch den technischen Service.

Ihr Profil

  • Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen (Büromanagement, Verwaltung oder vergleichbar). Alternativ haben Sie vergleichbare Kenntnisse durch Berufserfahrung erworben.
  • Sie haben gute MS Office Kenntnisse, besonders in Excel.
  • Wünschenswert ist Erfahrung in der Bedienung von Scannern, Aktenarbeit und elektronischen Akten.
  • Sie mögen Systematik, Genauigkeit, Ordnung, Struktur und Aktenarbeit.
  • Sie sind sehr vertrauenswürdig und sorgfältig und sind sich der Verantwortung im Umgang mit wichtigen und vertraulichen Dokumenten bewusst.
  • Sie können sich gut konzentrieren.
  • Sie haben gute Deutschkenntnisse.
  • Sie mögen Teamarbeit.
  • Sie können sofort starten.
Diese Beschreibung passt zu Ihnen? Dann bewerben Sie sich noch heute! Nutzen Sie dazu einfach den "Jetzt Bewerben" Button auf unserer Homepage oder senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen an

gesine.gloger-lino@movado-gruppe.de 


www.jobsolutions-movado.de
Jobsolutions GmbH
Koblenzer Str. 13-15
53173 Bonn
Tel. 0228 8503 1111

 

Stellendetails

Arbeitsort

52428 Jülich
Nordrhein-Westfalen Deutschland

Arbeitszeit

20 Stunden freie Wahl der Arbeitszeit für Sie

Branche

Öffentliche-Verwaltungen-Dienstleistungen

Tätigkeitsbereich

Betriebswirtschaftlich / Kaufmännisch

Gehalt

ca. 1.350 Euro Monatsbrutto