Assistenz (m/w/d) Personalmanagement Teilzeit

Das bieten wir Dir 

  • Eine leistungsgerechte Vergütung & 30 Tage Urlaub 
  • Super ÖPNV-Anbindung & einen Arbeitsplatz "mitten drin" auf den Ringen 
  • Flexibles Teilzeitmodell mit genügend Zeit für Freizeit, Familie & Freunde 
  • Ein offenes Miteinander in einem kleinen Team inklusive Feierabendbier oder -wein :-)
  • Eine intensive Einarbeitung in eine dynamische Branche mit eigenem Handlungs- und Gestaltungsspielraum

Überblick

Die Jobsolutions GmbH ist ein deutschlandweit agierender Personaldienstleister für den kaufmännischen Bereich. Normalerweise suchen wir für unsere Kunden nach passendem Personal, doch nun suchen wir nach Unterstützung für unsere interne Crew in Köln

Hast Du Lust, unser Office am Hohenzollernring zu verstärken? Derzeit suchen wir eine 

Personalassistenz (m/w/d) in Teilzeit (25 bis 30 Wochenstunden) 

Das ist Dein Aufgabenbereich

  • Du bist für die administrative Personalbetreuung von Eintritt bis Austritt zuständig. Dazu gehört: 
    • Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsmappen, Zeugnissen etc. 
    • Erfassung und Pflege von Mitarbeiterstammdaten im Personalverwaltungssystem 
    • Beantwortung von Rückfragen der Mitarbeiter:innen zu organisatorischen / personalrelevanten Themen.
  • Du unterstützt uns tatkräftig im Bereich Lohn / Zeitwirtschaft. Dies umfasst: 
    • Entgegennahme, Bearbeitung und Ablage von Stundenzetteln bzw. Arbeitszeitnachweisen. 
    • Ablage und Bearbeitung von Krankmeldungen, Urlaubsanträgen und sonstigen Fehlzeitenbelegen. 
    • Prüfung und Versand von (Lohn-) Abrechnungen. 
  • Du übernimmst die allgemeine Büroorganisation gewissenhaft. Dazu zählt: 
    • Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs 
    • Abwicklung der allgemeinen Kunden- und Bewerberkorrespondenz 
    • Prüfung und Kontierung von Rechnungen 
    • Verwaltung und Nachbestellung von Büromaterialien 

Das bringst Du mit 

  • Du hast deine Ausbildung im kaufmännischen Bereich erfolgreich abgeschlossen oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation. 
  • Du konntest bereits (erste) Berufserfahrung sammeln. Denkbar sind die Bereiche Assistenz, Personal, Sachbearbeitung o.ä.
  • Du arbeitest sicher mit MS Office und bist auch am Telefon ein freundlicher Kontakt
  • Du lachst gerne, bist offen & kommunikativ und hast Lust, dich voll ins Team einzubringen! 

Stellendetails

Arbeitsort

50672 Köln
Nordrhein-Westfalen Deutschland

Arbeitszeit

25 bis 30 Stunden pro Woche

Branche

Personalberatung-Personaldienstleistungen

Tätigkeitsbereich

Betriebswirtschaftlich / Kaufmännisch