Organisationstalent gesucht! Sekretär (w/m/d) öffentlicher Dienst

Deine Benefits

  • Dein Beitrag für Innovationsförderung und Umweltschutz!
  • Du unterstützt mit deinem Organisationstalent bei der Gestaltung der Energiewende in Deutschland!
  • Gelebte Werte im Team: Fairness, Zusammenhalt und hohe Wertschätzung.
  • Deine Chance,  im öffentlichen Dienst einzusteigen!
  • Arbeiten Mitten in Berlin (nähe Gleisdreieck).
  • Flexible Gleitzeit mit 39 Stunden / Woche - tageweise mobiles Arbeiten.
  • Auch in Teilzeit möglich!
  • Vergütung nach DGB-IGZ in Anlehnung an TVÖD Bund (bei Vollzeit ca. 3.000 € brutto ).
  • Zunächst befristet, Option auf Verlängerung und Übernahme.

Überblick

Unser Kunde gehört organisatorisch zu einer der größten Wissenschaftseinrichtungen in Europa und unterstützt den Bund unter anderem bei der Umsetzung von verschiedenen Projekten in den Bereichen Klimaschutz, Innovation, Forschung und Existenzgründung. 

Unterstütze das Team ab 04.10.2022 in Voll- oder Teilzeit als 

Sekretär (w/m/d) öffentlicher Dienst 

Deine Aufgaben

  • Die Büroorganisation und -koordination liegt in deinen Händen - von der Post und Korrespondenz bis zur Ablage.
  • Du bist zuständig für die Terminkoordination.
  • Du unterstützt bei der Projektenbetreuung und arbeitest dafür bereichsübergreifend mit anderen Sekretariaten zusammen.
  • Du hilfst bei der Organisation von Konferenzen, Tagungen und Sitzungen mit.
  • Du organisierst Dienstreisen und kümmerst Dich um die Abwicklung. 
  • Du erstellst Präsentationen, verfasst Geschäftsbriefe und dokumentierst Sitzungen.

Dein Profil

  • Du hast Deine kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung erfolgreich abgeschlossen (Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d)).
  • Du bist sicher im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen.
  • Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Du bist ein Organisationstalent und behältst stets Überblick.
  • Du arbeitest gerne im Team.
Und? Mindestens 3x "JA" gesagt? Dann sollten wir uns schnellstens kennenlernen! Sende uns Deine Bewerbungsunterlagen mit maximal 3 Anhängen an mitsuaki.ueda@movado-gruppe.de oder noch besser - lade die Unterlagen doch gleich auf unserer Website (über den "Bewerbungs-Button") hoch. Bitte beachte die kurze Bewerbungsfrist! Bei Rückfragen erreichst Du uns jederzeit über die unten genannten  Kontaktdaten. 

Jobsolutions GmbH
Herr Ueda

Scharnweberstr. 130/131
13405 Berlin
mitsuaki.ueda@movado-gruppe.de
www.jobsolutions-movado.de

Stellendetails

Arbeitsort

10785 Berlin
Berlin Deutschland

Arbeitszeit

20 - 39 h/Woche

Branche

Öffentliche-Verwaltungen-Dienstleistungen

Tätigkeitsbereich

Betriebswirtschaftlich / Kaufmännisch

Gehalt

ca. 2800 € - 3000 €