Office Manager (m/w/d)

Ihre Benefits

  • Überdurchschnittliche Gehaltsmodelle
  • Gemeinsam in attraktive Karriereperspektiven durchstarten
  • Feelgood-Management
  • Frisches Obst
  • Umfassendes Angebot an Heiß- und Kaltgetränken

Überblick

Für unseren Kunden aus der Immobilienbranche mit Sitz in Düsseldorf suchen wir einen

Office Manager (m/w/d)

zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
 

Ihre Aufgaben

  • Sicherstellung des reibungslosen Büroablaufs
  • Koordinieren des Tagesgeschäfts, wie z.B. die Eingangspost, das Büromateriallager
  • Interdisziplinäre Abstimmung mit anderen Abteilungen
  • Betreuung unseres IT-Programms als Key-User
  • Organisation von Terminen, Besprechungen und kleinen Events im Rahmen der Firmenkultur
  • Rechnungserstellung, Rechnungseingang- und ausgang
  • Erstellen der Auswertung für die Geschäftsführung

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise mit kaufmännischem Hintergrund, z.B. Bürokaufmann (m/w/d) oder auch gerne aus dem Hotelgewerbe kommend
  • Fundierte Erfahrung in vergleichbarer Position
  • Strukturierte und organisierte Arbeitsweise
  • Souverän im Umgang mit Geschäftskunden und funktionsübergreifenden Teams
  • Positive Ausstrahlung, höfliche Umgangsformen, Vertrauenswürdigkeit, Stressresistenz und eine aufgeschlossene Persönlichkeit mit ausgeprägtem Teamgeist

Stellendetails

Arbeitsort

40489 Düsseldorf
Nordrhein-Westfalen Deutschland

Arbeitszeit

40 Std. / Woche

Branche

Immobilien

Tätigkeitsbereich

Betriebswirtschaftlich / Kaufmännisch