Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d), Direktvermittlung

Ihre Aufgaben

• Entgegennahme, Erfassung und Fakturierung von Bestellungen für Distributoren in europäischen und außereuropäischen Ländern und aller dazugehörigen Geschäftsvorfälle
• Verkauf von Aircondition und Ersatzteilen
• Abwicklung der Akkreditivgeschäfte mit betreffenden Hausbanken und Japan
• Bearbeitung von Direktgeschäften und Dreiecksgeschäften an Distributoren
• Umfangreiche Korrespondenz mit dem Stammhaus in Japan sowie internationalen Kunden in Deutsch und Englisch
• Erledigung von Retouren nach Rücksprache mit der Technikabteilung
• Preislistenpflege in Navision für definierte Kunden
• Rückstandsbearbeitung (Auslieferung / Storno)
• Terminüberprüfung für Fix Orders & Direktgeschäfte
• Einkäufe von Intercompany und Frankreich
• Beauftragung von Speditionen nach Erstellung der Versandpapiere, sowie Prüfung der Speditionsrechnungen auf Vollständigkeit (Fracht, Zoll etc.)
• Prüfung der Lagerverfügbarkeit, Erstellung und Versendung der wöchentlichen Lagerlisten an die Distributoren
• Ansprechpartner*in für Kunden per E-Mail oder Telefon sowie administrative Tätigkeiten