Dein neuer Job! Assistenz (m/w/d) im Öffentlichen Dienst

Deine Benefits

  • Du arbeitest nicht bei Irgendwem - renommierter Auftraggeber mit hohem Umwelt- und Sozialbewusstsein!
  • Sehr gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV.
  • Hochmoderne Büroräume mit bester Ausstattung.
  • Flexible Arbeitszeiten - Gleitzeit mit 39 Stunden/Woche.
  • Homeoffice tageweise möglich.
  • Tarifliche Vergütung nach DGB IGZ in Anlehnung an TVÖD - ca. 2900 € brutto/Monat.

Überblick

Unser Auftraggeber ist ein national, europäisch und international tätiger Dienstleister des Bundes mit den Themenschwerpunkten im Bereich Forschung, Entwicklung und Planung von Projekten. Für den Standort in Bonn suchen wir ab sofort eine

Assistenz (m/w/d) im Öffentlichen Dienst

Deine Aufgaben

  • Ob Postbearbeitung, Terminkoordination oder Telefondienst, Du hast Freude an routinierten Office-Tätigkeiten.
  • Du hast Freude an der Erstellung von Texten und Formulierungen in Abstimmung mit der Abteilungsleitung
  • Das Besuchermanagement von der Begrüßung bis hin zur Vorbereitung der Konferenzräume bereitet Dir durch und durch Vergnügen.
  • Die Erstellung von unterschriftsreifen Vermerken in rechtlichen Routineangelegenheiten gehört zu Deinen Routineaufgaben im Alltag.
  • Du bist für die Beschaffung von allen möglichen Gegenständen - wie z.B. Büromaterial - im Unternehmen verantwortlich und sorgst nach der Aufgabe der Bestellung auch für die Überwachung der korrekten Lieferung und Abrechnung der Kosten.
  • Das Planen von Dienstreisen macht Dir Spaß.
  • Die Mitarbeit beim Aufbau eines revisionssicheren Dokumentenablagesystems (digital und physisch) ist etwas, was Dich reizen würde.

Dein Profil

  • Du hast deine kaufmännische Ausbildung, z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)  o.ä. erfolgreich abgeschlossen.
  • Du bist sicher im Umgang mit den MS-Office-Programmen.
  • Du hast eine Affinität für juristische Fragetellungen und hast idealerweise Vorkenntnisse im Reisekostenrecht und Beschaffungsrecht.
  • Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Du hast Lust auf einen abwechslungsreichen Job in einem eingespielten Team.

Du denkst, das passt zu Dir? Dann bewirb Dich am besten direkt über den Button "Jetzt Bewerben" oder per Mail mit höchstens drei pdf-Anhängen. Wenn Du noch Fragen zu der Stelle hast, ruf uns gerne an unter 0228 85 03 1111.

mitsuaki.ueda@movado-gruppe.de
Jobsolutions GmbH
www.jobsolutions-movado.de
 

Stellendetails

Arbeitsort

53227 Bonn
Nordrhein-Westfalen Deutschland

Arbeitszeit

39 Stunden pro Woche

Branche

Tätigkeitsbereich

Betriebswirtschaftlich / Kaufmännisch

Gehalt

ab 2.900 Euro brutto