Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung im Öffentlichen Dienst

Ihre Benefits

  • Unser Auftraggeber meint es wirklich ernst mit Umweltbewusstsein, Gleichberechtigung, Work-Life-Balance und wertschätzender Führung.
  • Sie arbeiten an der Schnittstelle Wirtschaft – Wissenschaft – Politik und erleben die Faszination der Spitzen-Forschung.
  • Die Stelle ist zunächst befristet, jedoch mit der festen Option einer Übernahme.
  • Tarifliche Vergütung nach DGB IGZ in Anlehnung an TVÖD Bund - ca. 3.100 €
  • 39 Wochenstunden, gleitende Arbeitszeit, Homeoffice möglich.

Überblick

Unser Auftraggeber ist ein national, europäisch und international tätiger Dienstleister des Bundes mit den Themenschwerpunkten im Bereich Forschung, Entwicklung und Planung von Projekten.
Für den Bereich "Recht" im Kompetenzzentrum am Standort in Bonn suchen wir ab sofort eine

Assistenz (m/w/d) für die Bereichsleitung "Recht"
 

Ihre Aufgaben

  • Sie sind der Leitung des Bereichs "Recht" unterstellt und koordinieren alle administrativen Abläufe.
  • Sie kümmern sich um die Korrespondenz, bearbeiten die Post und koordinieren das Terminmanagement.
  • Sie planen und organisieren Dienstreisen.
  • Sie bereiten kleine, mittlere und größere Veranstaltungen und Besprechungen vor und organisieren diese.
  • Sie sind zuständig für die Beschaffung der Büromaterialien.
  • Ein Schwerpunkt Ihrer Aufgabe ist zudem die Mitarbeit bei abteilungsbezogenen Prozessen und Projekten.
  • Sie übernehmen Teilaufgaben bei Beratungsmandaten wie Recherchen, Erstellen von Statusberichten und Überwachung der Meilensteine.
  • Sie unterstützen bei der Implementierung eines Dokumentenmanagementsystems und der Digitalisierung.
  • Sie erstellen Listen und Auswertungen.
  • Sie übernehmen allgemeine organisatorische  Aufgaben.

Ihr Profil

  • Sie haben Ihre bürokaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen, gerne im Bereich Verwaltung oder Recht. 
  • Sie haben bereits Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet sammeln können.
  • Sie sind sehr versiert im Umgang mit MS Office - idealerweise haben Sie auch Kenntnisse in einer Rechtsberatungssoftware (WinRa, RA Micro o.ä.).
  • Sie sind begeisterungsfähig und bringen eine Faszination für die Welt der Forschung und Wissenschaft mit.
  • Mitdenken bzw. prozessorientiertes Denken ist eine Ihrer Stärken.
  • In der deutschen Sprache kommunizieren sicher und adressatengerecht in Wort und Schrift - wünschenswert sind zudem gute Englischkenntnisse.


Sie finden sich in dieser Beschreibung wieder? Der Eintritt sollte zeitnah möglich sein. Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Unterlagen, am besten über unseren Bewerbungsbutton auf der Homepage, oder per Mail (pdf-Format, bitte in höchstens in drei Anhängen). Fragen? Gerne, unter 0228 85 03 1111 ...

Jobsolutions GmbH
Koblenzer Straße 13-15
53173 Bonn
www.jobsolutions-movado.de
 

Stellendetails

Arbeitsort

53227 Bonn
Nordrhein-Westfalen Deutschland

Arbeitszeit

39 Stunden pro Woche

Branche

Tätigkeitsbereich

Betriebswirtschaftlich / Kaufmännisch

Gehalt

ca. 3.100 Euro brutto