Office Manager (m/w/d)

Ihre Benefits:

  • Sicherheit in Krisenzeiten - Eine unbefristete Festanstellung im Rahmen der Direktvermittlung
  • Wertschätzung - Ein angemessenes Jahresgehalt, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Bonusregelungen zur Gewinnbeteiligung, 30 Tage Urlaub, vermögenswirksame Leistungen usw.
  • Flexibilität - Gleitzeit und flexible Arbeitszeitgestaltung (Home Office teils möglich)
  • Zusammenarbeit - Flache Hierarchien und direkt Kommunikations- und Entscheidungswege
  • Teamspirit - Regelmäßige Teamevents, gruppenübergreifende Feierlichkeiten und Schulungs- und Weiterbildungsveranstaltungen

Überblick

Unser Auftraggeber, ein mittelständisches Unternehmen und Spezialist der Baubranche (Standort Mülheim an der Ruhr) ist auf der Suche nach einem

Office Manager (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (ab 25 Stunden/Woche)

Wir unterstützen und begleiten Sie während des gesamten Bewerbungsprozesses bis hin zu Ihrem neuen Traumjob - es kann sofort losgehen!

Ihre Aufgaben:

  • Sie kümmern sich um die administrativen Tätigkeiten im Office Management und unterstützen den Geschäftsführer bei allen organisatorischen Aufgaben
  • Sie verantworten das Personalwesen inkl. Personaladministration, erstellen Verträge und Arbeitszeugnisse und pflegen die Personalakten
  • Sie bauen den Bereich Recruiting aus und kümmern sich um die Erstellung und Platzierung von Stellenanzeigen, legen eine Vorauswahl der Bewerber*innen fest und begleiten den Einstellungsprozess
  • Sie sind zuständig für das interne Gebäudemanagement - Verwaltung der Mietverträge, Beratung und Betreuung der Techniker und Handwerker, Materialverwaltung und -bestellung, Fuhrparkmanagement
  • Sie kümmern sich zudem als Assistenz der Geschäftsführung um die Reisebuchungen, Terminkoordination und führen Recherchetätigkeiten durch

Ihr Profil:

  • Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Industriekaufmann oder Bürokauffrau und bringen erste, einschlägige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit
  • Sicherer Umgang mit MS Office sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind vorausgesetzt
  • Sie legen viel Wert auf ein vertrauensvolles Miteinander und punkten mit Ihrer kompetenten, aber dennoch empathischen Art und Weise
  • Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab

Stellendetails

Arbeitsort

45478 Mülheim
Nordrhein-Westfalen Deutschland

Arbeitszeit

Vollzeit oder Teilzeit (25-40 Stunden)

Branche

Bauwirtschaft-Baustoffindustrie

Tätigkeitsbereich

Betriebswirtschaftlich / Kaufmännisch

Gehalt

Nach Absprache