Assistent (m/w/d) Bereichsleitung IT

Ihre Benefits

  • Sie arbeiten für ein nicht profitorientiertes Unternehmen des Landes Berlin im Dienste des regionalen Gemeinwohls
  • Spannende Aufgaben in der administrativen Unterstützung des IT Bereichs!
  • Ein kollegiales und wertschätzendes Miteinander.
  • Ein faires Gehalt je nach Erfahrung ca. 3200 € / Monat 
  • Work-Life-Balance durch Gleitzeit und 40% mobiles Arbeiten plus Sportkurse und kostenlose Getränke
  • Sehr gute Verkehrsanbindung

Überblick

Wir suchen für unseren Auftraggeber, ein Unternehmen des Landes Berlin, ab Januar 2023 eine/einen 

Assistent (m/w/d) Bereichsleitung IT

Ihre Aufgaben

  • Sie sind der Leitung des Bereichs "IT" unterstellt und koordinieren alle administrativen Abläufe.
  • Sie kümmern sich um die Korrespondenz, bearbeiten die Post und koordinieren das Terminmanagement.
  • Sie bereiten kleine, mittlere und größere Veranstaltungen und Besprechungen vor und organisieren diese
  • Sie erstellen Präsentationen, Listen und Protokolle
  • Sie unterstützen bei der Koordination von IT-Projekten sowie im IT-Prozessmanagement
  • Sie prüfen und bearbeiten Rechnungen
  • Sie unterstützen im Vertragsmanagement indem Sie laufende Verträge überwachen und pflegen
  • Sie sind zuständig für die Qualität des Dokumentenmanagements der Abteilung, erstellen relevante Dokumente, Verträge, Protokolle und Projektdokumente und pflegen diese
  • Sie übernehmen Querschnittsaufgaben für die Abteilung IT in Abstimmung mit der/dem Vorgesetzten

Ihr Profil

  • Sie haben Ihre bürokaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bereits umfangreiche Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet sammeln können.
  • Sie sind sehr versiert im Umgang mit MS Office - idealerweise haben Sie auch Kenntnisse in SAP.
  • In der deutschen Sprache kommunizieren sicher und adressatengerecht in Wort und Schrift.
  • Sie denken mit, arbeiten selbständig und können sich schnell in neue Sachverhalte und Themen einarbeiten.
  • Ein hohes Maß an Engagement, ergänzt durch ein sicheres Auftreten und absolute Diskretion runden Ihr Profil ab.
 
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann wartet Ihre neue Stelle auf Sie! Bewerben Sie sich schnell - am besten über den praktischen "Jetzt Bewerben" Button auf unserer Homepage: einfach Lebenslauf hochladen, gerne auch gleich Ihre Zeugnisse. Oder Sie senden uns die Unterlagen per E-Mail claudia.blumenthal@movado-gruppe.de

www.jobsolutions-movado.de

Jobsolutions GmbH
Scharnweberstr. 130 - 131
13405 Berlin
 

Stellendetails

Arbeitsort

10963 Berlin
Berlin Deutschland

Arbeitszeit

40h/Woche

Branche

Öffentliche-Verwaltungen-Dienstleistungen

Tätigkeitsbereich

Betriebswirtschaftlich / Kaufmännisch

Gehalt

3200 € / Monat