Ihre Benefits
- Den Standort in der Kölner Altstadt erreichen Sie sehr gut mit den ÖPNV.
- Sollten Sie mit dem Auto anreisen, stehen Ihnen kostenlose Parkplätze zur Verfügung.
- Freuen Sie sich auf nette Kollegen und eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
- Es handelt sich um eine Direktvermittlung.
- Für kostenlose Getränke im Büro ist gesorgt.
Überblick
Unser Kunde ist ein internationales Unternehmen im Bereich der Telekommunikation und sucht ab sofort einen Office Manager (m/w/d), der sich in den verschiedensten Bereichen unterstützend einbringt.Sie arbeiten selbstständig, lernen gerne Neues dazu und sind interessiert an einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet? Dann lesen Sie jetzt weiter!
Ihre zukünftigen Aufgaben
Administration:- Sie kümmern sich um den Postein- und Ausgang.
- Sie bedienen die Telefonzentrale.
- Sie stehen im Kontakt mit den internationalen Lieferanten.
- Sie kümmern sich um das Dokumentenmanagement.
- Sie arbeiten dem Steuerberater zu und bereiten die Buchhaltung vor.
- Sie bearbeiten die Reisekostenabrechnung.
- Sie überprüfen die Bestände des Bürobedarfs.
- Sie lösen Bestellungen aus und überprüfen diese.
- Sie legen Neukunden im System an.
- Sie holen sich Angebote von Dienstleistern ein.
- Sie kümmern sich um Auftragsbestätigungen und erstellen Rechnungen.
- Sie erstellen Papiere für die Im- und Exportzollabfertigung.
- Sie fertigen Lieferscheine an.
- Sie überprüfen die Zahlungseingänge.
- Sie überwachen die fristgerechte Anlieferung.
- Sie überprüfen die Lagerbestände.
- Sie entwickeln Produktbotschaften.
- Sie führen Wettbewerbsvergleiche durch.
- Sie sind der Ansprechpartner(m/w/d) für produktrelevante Fragen.
- Sie passen produktbegleitende Unterlagen an.
- Sie erstellen Preislisten für Ersatzteile.
Das sind Sie
- Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
- Ihre Anwendungskenntnisse in MS-Office sind auf einem sicheren Level.
- Sie haben ein sehr gutes Zahlenverständnis und kennen sich im IT-Bereich aus.
- Sie arbeiten strukturiert und haben alles im Überblick.
- Sie bringen sehr gute Englischkenntnisse mit.
Haben Sie sich hier wiedererkannt? Dann schicken Sie uns noch heute Ihre Bewerbung zu!
Ganz einfach über unseren "Jetzt Bewerben" Button oder per E-Mail.
jenny.heinemann@movado-gruppe.de
Haben Sie diesbezüglich Fragen? Dann rufen Sie gerne an!
0221 257 3007
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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