Office Manager (m/w/d) gesucht!

Ihre Benefits

  • Den Standort in der Kölner Altstadt erreichen Sie sehr gut mit den ÖPNV.
  • Sollten Sie mit dem Auto anreisen, stehen Ihnen kostenlose Parkplätze zur Verfügung.
  • Freuen Sie sich auf nette Kollegen und eine angenehme Arbeitsatmosphäre.  
  • Es handelt sich um eine Direktvermittlung. 
  • Für kostenlose Getränke im Büro ist gesorgt. 

Überblick

Unser Kunde ist ein internationales Unternehmen im Bereich der Telekommunikation und sucht ab sofort einen Office Manager (m/w/d), der sich in den verschiedensten Bereichen unterstützend einbringt.  

Sie arbeiten selbstständig, lernen gerne Neues dazu und sind interessiert an einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet? Dann lesen Sie jetzt weiter!

Ihre zukünftigen Aufgaben

Administration:
  • Sie kümmern sich um den Postein- und Ausgang.
  • Sie bedienen die Telefonzentrale. 
  • Sie stehen im Kontakt mit den internationalen Lieferanten. 
Rechnungswesen:
  • Sie kümmern sich um das Dokumentenmanagement.
  • Sie arbeiten dem Steuerberater zu und bereiten die Buchhaltung vor.
  • Sie bearbeiten die Reisekostenabrechnung. 
Wareneinkauf:
  • Sie überprüfen die Bestände des Bürobedarfs.
  • Sie lösen Bestellungen aus und überprüfen diese.
Order Management:
  • Sie legen Neukunden im System an.
  • Sie holen sich Angebote von Dienstleistern ein. 
  • Sie kümmern sich um Auftragsbestätigungen und erstellen Rechnungen.
Logistik:
  • Sie erstellen Papiere für die Im- und Exportzollabfertigung.
  • Sie fertigen Lieferscheine an.
  • Sie überprüfen die Zahlungseingänge. 
  • Sie überwachen die fristgerechte Anlieferung. 
  • Sie überprüfen die Lagerbestände. 
Produktmarketing:
  • Sie entwickeln Produktbotschaften.
  • Sie führen Wettbewerbsvergleiche durch. 
  • Sie sind der Ansprechpartner(m/w/d) für produktrelevante Fragen.
  • Sie passen produktbegleitende Unterlagen an.
  • Sie erstellen Preislisten für Ersatzteile. 

Das sind Sie

  • Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
  • Ihre Anwendungskenntnisse in MS-Office sind auf einem sicheren Level.
  • Sie haben ein sehr gutes Zahlenverständnis und kennen sich im IT-Bereich aus.
  • Sie arbeiten strukturiert und haben alles im Überblick.
  • Sie bringen sehr gute Englischkenntnisse mit.

Stellendetails

Arbeitsort

50667 Köln
Nordrhein-Westfalen Deutschland

Arbeitszeit

40 Wochenstunden

Branche

Telekommunikation

Tätigkeitsbereich

Betriebswirtschaftlich / Kaufmännisch

Gehalt

45.000 €