Kaufmännische Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Fakturierung

Ihre Benefits

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Flexible Arbeitszeiten und gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Gute Verkehrsbindung
  • Moderne Arbeitsbedingungen
  • Abwechslungsreiche Aufgaben
  • Persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten durch regelmäßige Fortbildungen
  • Kostenlos Kaffee, kühle Getränke & Mitarbeiterevents

Überblick

  • International tätige Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft
  • Standort: 40477 Düsseldorf
  • Abteilung: Büro / Back Office / Verwaltung

Ihre Aufgaben

  • Fakturierung
  • Controlling und Erstellung von Reportings
  • Korrespondenz nach Diktat
  • Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
  • Klassische Assistenzaufgaben, wie Koordination der Vor- und Nachbearbeitung von Terminen und Besprechungen, Protokollführungen, Dokumentationen und Berichtswesen
  • Terminmanagement inkl. Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
  • Abwicklung interner und externer Kommunikation und Korrespondenz
  • Vertragsverwaltung und Vertragsabstimmung

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Bürokauffrau (m/w/d)
  • Berufserfahrungen als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d), im Büro / in der Assistenz oder in der Verwaltung
  • Hervorragende Kommunikationskompetenz und Sprachgewandtheit in der deutschen und englischen Sprache, gern auch zusätzliche Sprachkenntnisse
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein sicheres Auftreten
  • Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme
  • DATEV Kenntnisse wären wünschenswert

Stellendetails

Arbeitsort

40477 Düsseldorf
Nordrhein-Westfalen Deutschland

Arbeitszeit

40h / Woche

Branche

Wirtschaftsprüfung-Steuerberatung-Recht

Tätigkeitsbereich

Betriebswirtschaftlich / Kaufmännisch