Ihre Benefits
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Vollzeit (38,5 Std. / Woche)
- Flexible Arbeitszeiten
- Home-Office Tätigkeit nach Absprache
- 30 Tage Urlaub
- Moderne Arbeitsbedingungen
- Abwechslungsreiche Aufgaben
- Job-Ticket oder Teilzahlung für eine Garage neben dem Büro
- Altersvorsorge
- Unfall-Gruppenversicherung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Erfrischungsgetränke
Überblick
- Internationales Handelshaus
- Standort: 40211 Düsseldorf
- Abteilung: Büro / Verwaltung / Back Office
Ihre Aufgaben
- Erledigung allgemeiner kaufmännischer und verwaltungstechnischer Aufgaben
- Bearbeitung der täglichen ein- und ausgehenden Post und des Kurierdienstes
- Betreuung des Empfangs, Begrüßung von Besuchern und Vorbereitung von Besprechungsräumen
- Betreuung der Firmenfahrzeuge (Koordination/Organisation von Reparaturen, Reinigung, Reifenwechsel)
- Bestellung von Büromaterial, Verbrauchsmaterialien, Kalendern und Geschenken
- Ausstellung von monatlichen Buchungsbelegen
- Kontakt zu Reinigungsfirmen, zum Hausmeisterservice und externen Handwerkern bzgl. Sauberkeit und Reparaturen
- Unterstützung des Teams bei Firmenveranstaltungen
- Aktenablage im internen und externen Archiv und Organisation der Entsorgung
- Verwaltung der Zugangs-Transponder
- Überwachung und Einhaltung von Fristen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung als Bürokaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation oder Industriekaufmann (m/w/d)
- Erste Berufserfahrungen in der kaufmännischen Verwaltung
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, Kenntnisse der japanischen Sprache sind wünschenswert
- Gute MS Office Kenntnisse
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- Eigenständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit sowie ausgeprägtes lösungsorientiertes Denken
Finden Sie sich in dieser spannenden Aufgabe wieder? Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Für unseren Kunden suchen wir genau Sie als erfahrene Persönlichkeit im Rahmen einer langfristigen Zusammenarbeit. Senden Sie mir bitte dazu Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Verfügbarkeit unter der Stellen ID 3122 zu. Gerne gehe ich im Rahmen eines persönlichen Gesprächs gezielt auf Ihre Fragen ein.
Jobsolutions GmbH
Rene Bartel
Am Falder 4
40589 Düsseldorf
0211 / 44 03 190
Rene.Bartel@movado-gruppe.de
www.jobsolutions-movado.de
Jobsolutions GmbH
Rene Bartel
Am Falder 4
40589 Düsseldorf
0211 / 44 03 190
Rene.Bartel@movado-gruppe.de
www.jobsolutions-movado.de
