Kaufmännischer Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d)

Ihre Benefits

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Vollzeit (38,5 Std. / Woche)
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Home-Office Tätigkeit nach Absprache
  • 30 Tage Urlaub
  • Moderne Arbeitsbedingungen
  • Abwechslungsreiche Aufgaben
  • Job-Ticket oder Teilzahlung für eine Garage neben dem Büro
  • Altersvorsorge
  • Unfall-Gruppenversicherung
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Erfrischungsgetränke

Überblick

  • Internationales Handelshaus
  • Standort: 40211 Düsseldorf
  • Abteilung: Büro / Verwaltung / Back Office

Ihre Aufgaben

  • Erledigung allgemeiner kaufmännischer und verwaltungstechnischer Aufgaben
  • Bearbeitung der täglichen ein- und ausgehenden Post und des Kurierdienstes
  • Betreuung des Empfangs, Begrüßung von Besuchern und Vorbereitung von Besprechungsräumen
  • Betreuung der Firmenfahrzeuge (Koordination/Organisation von Reparaturen, Reinigung, Reifenwechsel)
  • Bestellung von Büromaterial, Verbrauchsmaterialien, Kalendern und Geschenken
  • Ausstellung von monatlichen Buchungsbelegen
  • Kontakt zu Reinigungsfirmen, zum Hausmeisterservice und externen Handwerkern bzgl. Sauberkeit und Reparaturen
  • Unterstützung des Teams bei Firmenveranstaltungen
  • Aktenablage im internen und externen Archiv und Organisation der Entsorgung
  • Verwaltung der Zugangs-Transponder
  • Überwachung und Einhaltung von Fristen

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung als Bürokaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation oder Industriekaufmann (m/w/d)
  • Erste Berufserfahrungen in der kaufmännischen Verwaltung
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, Kenntnisse der japanischen Sprache sind wünschenswert
  • Gute MS Office Kenntnisse
  • Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
  • Eigenständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit sowie ausgeprägtes lösungsorientiertes Denken

Stellendetails

Arbeitsort

40211 Düsseldorf
Nordrhein-Westfalen Deutschland

Arbeitszeit

38,5h / Woche

Branche

Gewerbliche-Dienstleistungen

Tätigkeitsbereich

Betriebswirtschaftlich / Kaufmännisch