Ihre Benefits
- faszinierendes Arbeitsumfeld, moderner Arbeitsplatz
- gute Atmosphäre, Menschlichkeit und Wertschätzung
- die Vorteile einer Beschäftigung im Öffentlichen Dienst
- Vereinbarkeit von Familie, Privatleben und Beruf
- Option auf ein vergünstigtes Deutschlandticket
- Tarifliche Vergütung in Anlehnung an TVÖD Bund - ca. 2150 €
- 27,5 Wochenstunden, gleitende Arbeitszeit
Überblick
Unser Auftraggeber ist eines der renommiertesten Unternehmen des öffentlichen Sektors und agiert seit weit über 40 Jahren im Bereich der Forschungs- und Innovationsförderung. Zu dessen Auftraggebern gehören u.a. die Exekutivorgane auf Bundes-, Landes- und EU-Ebene sowie diverse NGOs und sonstige wissenschaftliche Institutionen.Der Bereich "Personal- und Organisationsentwicklung" unterstützt die Mitarbeitenden und Führungskräfte bei der Entwicklung ihrer beruflichen und persönlichen Kompetenzen und Ziele.
Hierfür suchen wir Sie ab sofort im Rahmen einer Teilzeitstelle (70%)
Teamassistenz (m/w/d) Personalentwicklung Teilzeit Öffentlicher Dienst
Ihre Aufgaben
- Sie sind zuständig für die organisatorische und administrative Unterstützung von Personalentwicklungsmaßnahmen
- Dazu gehören die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Schulungen, Seminaren und Coachings
- Sie kümmern sich um das Termin- und Raummanagement, koordinieren Werbeaktionen, holen Angebote ein und erledigen die Bestellungen.
- Sie kalkulieren und kontrollieren laufende Kosten und prüfen die Rechnungen.
- Sie unterstützen bei der Nachbearbeitung der Veranstaltungen und erstellen statistische Auswertungen.
- Sie beraten Teilnehmer:innen in organisatorischen Fragen per Email und Telefon.
- Sie übernehmen Recherchetätigkeiten.
- Sie arbeiten an standortübergreifenden Projekten zur Weiterentwicklung von Personalentwicklungsprozessen mit.
Ihr Profil
- Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen (Büromanagement; Verwaltungsfach o.ä.) und bereits erste nachweisbare Berufserfahrung gesammelt.
- Sie haben Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich des Veranstaltungs- und Seminarmanagements.
- Sie sind sehr versiert im Umgang mit MS Office - idealerweise haben Sie SAP Kenntnisse.
- Sie haben gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie arbeiten selbständig, behalten den Überblick und sind ein Organisationstalent.
- Sie sind kommunikativ, freundlich und teamfähig.
Sie finden sich in dieser Beschreibung wieder? Der Eintritt sollte zeitnah möglich sein. Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Unterlagen, am besten über unseren Bewerbungsbutton auf der Homepage, oder per Mail (pdf-Format, bitte in höchstens in drei Anhängen). Fragen? Gerne, unter 0228 85 03 1111.
Jobsolutions GmbH
Koblenzer Straße 13-15
53173 Bonn
www.jobsolutions-movado.de
