Ihre Benefits
- Gelebte Werte im Team: Fairness, Zusammenhalt und hohe Wertschätzung
- Klare Strukturen des öffentlichen Dienstes
- Arbeitszeit: 39 Stunden/Woche (Montag bis Freitag) in Gleitzeit - Möglichkeit auf Homeoffice
- Gehalt: ab ca. 3200 € Monatsbrutto, je nach Qualifikation und Erfahrung
- Sie können ab sofort starten. Die Stelle ist zunächst befristet mit fester Übernahmeoption
Überblick
Unser Kunde gehört organisatorisch zu einer der größten Wissenschaftseinrichtungen in Europa und unterstützt den Bund unter anderem bei der Umsetzung von verschiedenen Projekten in den Bereichen Klimaschutz, Innovation, Forschung und Existenzgründung.Unterstützen Sie das Team ab sofort als
Assistent der Projektleitung (m/w/d) öffentlicher Dienst in Berlin
Ihre Aufgaben
- Sie koordinieren die täglichen Abläufe der gesamten Büroorganisation.
- Sie unterstützen die Projektleitung administrativ und inhaltlich.
- Sie stellen die Erreichbarkeit des Bereichs sicher und sind Ansprechpartner für die Auftraggeber.
- Sie erstellen Präsentationen, Listen und Statistiken.
- Sie führen die Korrespondenz und sind zuständig für die Terminkoordination.
- Sie kümmern sich um die Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen für das Team.
- Sie organisieren und planen Meetings, Besprechungen und Videokonferenzen und führen bei Bedarf Protokoll.
Ihr Profil
- Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung mit gutem Erfolg abgeschlossen (Büromanagement, Verwaltungsfach o.ä.)
- Sie haben bereits Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenbereich gesammelt und sind bereit für den nächsten Schritt
- Sie sind sehr versiert im Umgang mit MS Office, MS Teams, Outlook - idealerweise haben Sie Erfahrung in der Arbeit mit Datenbanken
- Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse
- Sie sind ein Organisationstalent und haben alles im Blick
- Sie haben sehr gute Umgangsformen sowie ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit
- Sie sind kommunikativ, freundlich und teamfähig
- Sie können zeitnah starten
Sie finden sich in dieser Beschreibung wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Unterlagen, am besten über unseren Bewerbungsbutton auf der Homepage, oder per Mail (pdf-Format, bitte in höchstens in drei Anhängen). Fragen? Gerne, unter 0228 85 03 1111.
Jobsolutions GmbH
Scharnweberstraße 130-131
13405 Berlin
www.jobsolutions-movado.de
