Das kannst Du erwarten
- Möglichkeit zum Einstieg in den öffentlichen Dienst.
- Verantwortungsvolle Aufgabe - Office-Management im Team Innenrevision.
- Du hast einen sinnstiftenden Job und kannst den Bereich Sicherheit und Geheimschutz unterstützen.
- Flexible, arbeitnehmerfreundliche Gleitzeitmodelle auf Basis von 39 Wochenstunden.
- Arbeiten im City-Ambiente gut erreichbar in West-Charlottenburg.
- Vergütung ca. 3.000 Euro Monatsbrutto, Zuschuss Deutschlandticket.
- Wenn alles passt, kannst Du Dich auf eine langfristige Perspektive freuen.
Überblick
Wir suchen für eine Anstalt des Öffentlichen Rechts im Geschäftsbereich des Bundesfinanzministeriums mit bundesweit über 6.000 Mitarbeitern für den Standort Berlin -Charlottenburg ab sofort:Teamassistent (m/w/d) mit Liebe zu Akten - Dein Einstieg in den öffentlichen Dienst
Deine Aufgaben
- Du bist im Team für die administrativen Büroaufgaben verantwortlich.
- Du beachtest Vorschriften im Bereich Datenschutz und Vertraulichkeit / Geheimschutz.
- Du aktualisierst und pflegst elektronische und händische Akten.
- Du bearbeitest die Korrespondenz sowie die Post und bist für die Bestellung von Büromaterial verantwortlich.
- Du erstellst Formulare und bearbeitest Statistiken und Listen.
- Du gibst telefonische Auskünfte.
- Du bearbeitest Anträge auf Sicherheitsüberprüfung.
Dein Profil
- Du hast Deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen (Bürokommunikation, Büromanagement, Verwaltungsfach oder Rechtsanwaltsfach)
- Du hast nach Deiner Ausbildung schon Berufserfahrung gesammelt, vielleicht sogar in einer öffentlichen Verwaltung? Perfekt!
- Du hast das richtige Gefühl für Datenschutz und vertrauliche Informationen und behandelst diese Themen korrekt.
- Du sprichst fließend Deutsch und kommunizierst sicher, freundlich und verbindlich.
- Dass Du sehr gut mit den MS Office Anwendungen umgehen kannst, setzen wir voraus.
- Und sonst? Präzise arbeiten, ordentlich und strukturiert vorgehen, das liegt Dir?
- Ein Führerschein ist von Vorteil, gelegentlich kommt es zu Diensreisen.
Diese Beschreibung trifft auf Dich zu? Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Unterlagen per Mail (pdf-Format, bitte in höchstens drei Anhängen – Anschreiben, CV, Zeugnisse) oder direkt über den Button " Jetzt bewerben". Noch Fragen? Gerne beantworten wir diese unter 030 58 68 50720
Jobsolutions GmbH
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