Bürofachkraft Bewerbungsmanagement m/w/d öffentlicher Dienst

Ihre Benefits

  • Sie unterstützen die Personalabteilung - wer Menschen mag und Abwechslung liebt, ist hier gut aufgehoben.
  • Einstieg in den öffentlichen Dienst - Sie können endlich etwas Sinnstiftendes tun.
  • Sie arbeiten in einem sehr freundlichen und eingespielten Team von Personaler:innen.
  • Die Stelle ist wie gemacht für Ordnungsliebende - Chaos nein danke. Klare Abläufe, klare Strukturen und klare Aufgaben.
  • Gleitzeit - Flexibel, familienfreundlich - 39 Wochenstunden, ggf. Reduzierung möglich
  • geregelte Arbeitszeiten, keine Überstunden, montags bis freitsags
  • Homeoffice möglich nach Absprache
  • Schönes Büro rechtsrheinisch  - Bonn Beuel Süd
  • Brutto-Monatsverdienst ca. 3.200 Euro Tariflohn
  • Zuschuss für Ihre Mobilität, z. B. Deutschlandticket
  • Start muss kurzfristig zu realisieren sein

Überblick

Unser Auftraggeber steht für innovative und weltweit beachtete Forschung zum Nutzen der Allgemeinheit.

Im Kundenauftrag suchen wir ab sofort:

Bürofachkraft Bewerbungsmanagement m/w/d öffentlicher Dienst

 

Ihre Aufgaben

  • Sie leiten Stellenausschreibungen zur Veröffentlichung weiter.
  • Sie tragen Fristen in Outlook ein (Bewerbungsfristen, Probezeitende) und überwachen die Einhaltung.
  • Sie verfolgen die Rückläufe auf Stellenausschreibungen.
  • Sie kommunizieren mit der Agentur für Arbeit.
  • Sie veröffentlichen Stellen im Portal Bund.de und anderen Portalen.
  • Sie leiten Bewerbungen an die Fachabteilung weiter.
  • Sie versenden Zwischenbescheide, Zusagen und Absagen nach Rücksprache mit Entscheider:innen.
  • Sie erstellen Statisiken, erinnern an Dienstjubiläum und unterstützen die Personalabteilung allgemein.

Ihr Profil

  • Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen: Büromanagement, Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellte oder vergleichbar.
  • Sie haben schon Erfahrung im Bereich Office Management oder vergleichbar.
  • Sie lieben es, für Struktur, Ordnung und klare Abläufe zu sorgen.
  • Sie haben gute MS Office Kenntnisse.
  • Sie interessieren sich für den Bereich Personalwesen und können sich vorstellen, das Thema zu vertiefen.
  • Sie sind freundlich und arbeiten sehr gern im Team.
  • Sie haben sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache und gute Englischkenntnisse.


Sie sagen mindestens dreimal "JA"? Sehr gut. Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen kurzfristig per Email  mit höchstens drei pdf-Anhängen. Oder, noch besser, nutzen Sie den Bewerbungsbutton auf der Stellenbörse unserer Homepage www.jobsolutions-movado.de. Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen.
Noch Fragen? Claudia Blumenthal und Gesine Gloger-Lino haben Antworten für Sie. 
Tel. 0228 8503 1111
oder per Mail?
gesine.gloger-lino@movado-gruppe.de
jobsolutions-movado.de
Jobsolutions GmbH
Koblenzer Str. 13-15
53173 Bonn




 

Stellendetails

Arbeitsort

53227 Bonn
Nordrhein-Westfalen Deutschland

Arbeitszeit

39 Wochenarbeitsstunden

Branche

Öffentliche-Verwaltungen-Dienstleistungen

Tätigkeitsbereich

Betriebswirtschaftlich / Kaufmännisch

Gehalt

ca. 3.200 Euro brutto, Zulagen möglich