Sekretär/Teamassistent (m/w/d) Wohnungswirtschaft öffentliches Unternehmen

Ihre Benefits

  • Sie arbeiten für ein nicht profitorientiertes Unternehmen des Landes Berlin im Dienste des regionalen Gemeinwohls.
  • freundliches und motiviertes Arbeitsklima mit hilfsbereiten Kollegen/innen 
  • Sehr gute Work-Life-Balance durch Gleitzeit und 40% Mobilem Arbeiten. 
  • Stressfreie Anfahrt durch ausgezeichnete Verkehrsanbindung ÖPNV.
  • Kostenlose Getränke und Sportkurse 
  • Faires Gehalt ca. 3200 € brutto

Überblick

Wir suchen für unseren Auftraggeber, ein Unternehmen des Landes Berlin (möglichst ab sofort!) einen

Sekretär / Teamassistenten (m/w/d) Wohnungswirtschaft  öffentliches Unternehmen
 

Ihre Aufgaben

  • Sie unterstützen die Ableitungs- und Teamleitung in organisatorischen Themenstellungen.
  • Sie sind die erste Anlaufstelle für Kunden und geben Erstinformationen über Immobilienobjekte weiter. 
  • Sie erfassen Kundenwünsche und Kundendaten im zentralen Kundenmanagementportal.
  • Sie sind verantwortlich für die Vor- und Nachbearbeiten von Besprechungen und Dienstreisen.
  • Sie bearbeiten die Aktenführung und -archivierung im Dokumentenmanagement-System. 
  • Sie übernehmen anfallende administrative Aufgaben (Korrespondenz, Terminkoordination, Wiedervorlage, Scannen und Ablage).

Ihr Profil

  • Sie haben Ihre bürokaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen. 
  • Sie haben bereits Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion sammeln dürfen - idealerweise im Schwerpunktbereich Immobilien oder Facility Management. 
  • Sie sind engagiert, dienstleistungsorientiert, teamfähig und haben Spaß am Umgang mit Menschen.
  • Sie kommunizieren sicher und adressatengerecht.
  • Die deutsche Sprache beherrschen Sie verhandlungssicher, außerdem bringen Sie sehr gute
    Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit. Weitere Sprachen sind wünschenswert.
  • Sie sind sehr versiert im Umgang mit MS Office - idealerweise haben Sie auch Kenntnisse in SAP.


Fühlen Sie sich angesprochen? Dann wartet Ihre neue Stelle auf Sie! Bewerben Sie sich schnell - am besten über den praktischen "Jetzt Bewerben" Button auf unserer Homepage: einfach Lebenslauf und Ihre Zeugnisse hochladen. Oder Sie senden uns die Unterlagen per E-Mail an claudia.blumenthal@movado-gruppe.de

Sie haben Fragen? Rufen Sie uns einfach an, wir helfen gerne weiter:  030 586 85 07 20

www.jobsolutions-movado.de


Jobsolutions GmbH
Scharnweberstr. 130 - 131
13405 Berlin


 

Stellendetails

Arbeitsort

10785 Berlin
Berlin Deutschland

Arbeitszeit

40 Stunden pro Woche

Branche

Öffentliche-Verwaltungen-Dienstleistungen

Tätigkeitsbereich

Kaufmännisch

Gehalt

ca. 3.200 Euro Monatsbrutto