Büromanager im öffentlichen Dienst (m/w/d) mit Englischkenntnissen für Wissenschaftlerteam in Bielefeld gesucht

Deine Benefits

  • Du hast in Sachen Planung und Organisation freie Hand.
  • Du arbeitest für ein Team von Wissenschaftler:innen und kannst in Kontakt mit interessanten Menschen kommen. 
  • Du erlebst ein freundliches Miteinander in einem internationalen Umfeld.
  • Du kannst die Strukturen des öffentlichen Dienstes kennen lernen.
  • Du hast einen modernen Arbeitsplatz im Umfeld des Campus der Uni Bielefeld.
  • Gleitzeit 39 Wochenstunden, mobiles Arbeiten an einem Tag pro Woche nach Einarbeitung möglich. Teilzeit 30 Wochenstunden auf Wunsch auch möglich.
  • Dein tarifliches Gehalt liegt zwischen 40.000 Euro und 47.000 Euro pro Jahr - ggf. mehr Gehalt z.B. mit zusätzlicher Fremdsprache

Überblick

Unser Kunde gehört organisatorisch zu einer der größten Wissenschaftseinrichtungen in Europa und unterstützt den Bund unter anderem bei der Umsetzung von verschiedenen Projekten in den Bereichen Klimaschutz, Innovation, Forschung und Existenzgründung. 

Unterstütze das Team ab sofort als

Büromanager (m/w/d) öffentlicher Dienst mit Englischkenntnisse für Wissenschaftlerteam 

Deine Aufgaben

  • Du unterstützt die Verwaltungsleitung bei der Terminplanung.
  • Du organisierst Veranstaltungen.
  • Du bereitest Besprechungen des Teams vor und nach.
  • Du planst Dienstreisen.
  • Du bearbeitest Post und Telefonate in deutscher und englischer Sprache.

Dein Profil

  • Du hast Deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen: Büromanagement, Bürokommunikation, Bürokaufmann m/w/d, oder vergleichbar.
  • Du hast bereits erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln können (z.B. Leitungsassistenz).
  • Du kannst Dich schriftlich und mündlich sehr gut ausdrücken (sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift).
  • Du hast Dein Organisationstalent bereits im Job bewiesen.
  • Du kannst gut, sicher und freundlich auftreten (gegenüber Besucher:innen der Abteilung).
  • Du hast gute Englischkenntnisse. Eine weitere Fremdsprache ist von Vorteil, aber nicht zwingend.
  • Du magst Struktur und klare Abläufe.

Diese Beschreibung passt zu Dir? Dann bewirb Dich noch heute! Nutze dazu einfach den "Jetzt Bewerben" Button auf unserer Homepage oder sende uns Deine aussagekräftigen Unterlagen an 

gesine.gloger-lino@movado-gruppe.de 

Fragen? Wir beraten gerne. 
Tel. 0228 85031111
www.jobsolutions-movado.de
Jobsolutions GmbH
Niederlassung Bonn
 

Stellendetails

Arbeitsort

33615 Bielefeld
Nordrhein-Westfalen Deutschland

Arbeitszeit

39 Std. / Woche

Branche

Öffentliche-Verwaltungen-Dienstleistungen

Tätigkeitsbereich

Kaufmännisch

Gehalt

40.000 bis 47.000 € brutto pro Jahr