Assistent Institutsleitung (m/w/d) Direktvermittlung

Ihre Benefits

  • Sie haben in Sachen Planung und Organisation freie Hand.
  • Sie erleben ein freundliches Miteinander in einem internationalen Umfeld.
  • Sie können die Strukturen des öffentlichen Dienstes kennen lernen.
  • Sie haben ein modernen Arbeitsplatz im Umfeld des Campus der Uni Bielefeld.
  • Gleitzeit 39 Wochenstunden, mobiles Arbeiten an einem Tag pro Woche nach Einarbeitung möglich. Teilzeit 30 Wochenstunden auf Wunsch auch möglich.
  • Ihr tarifliches Gehalt liegt zwischen 40.000 Euro und 47.000 Euro pro Jahr - ggf. mehr Gehalt z.B. mit zusätzlicher Fremdsprache

Überblick

Unser Kunde gehört organisatorisch zu einer der größten Wissenschaftseinrichtungen in Europa und unterstützt den Bund unter anderem bei der Umsetzung von verschiedenen Projekten in den Bereichen Klimaschutz, Innovation, Forschung und Existenzgründung. 

Unterstützen Sie das Team ab sofort als

Assistent Institutsleitung (m/w/d) Forschungsumfeld in Direktvermittlung

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Verwaltungsleitung bei der Terminplanung und -koordination. 
  • Betreuung, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Besprechungsterminen und Veranstaltungen.
  • Organisation der Geschäftsreisen. 
  • Bearbeitung eingehender Post und Telefonate in deutscher und englischer Sprache.

Ihr Profil

  • Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen: Büromanagement, Bürokommunikation, Bürokaufmann m/w/d, oder vergleichbar.
  • Sie haben bereits erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln können (z.B. Leitungsassistenz).
  • Sie können Sich schriftlich und mündlich sehr gut ausdrücken (sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift).
  • Sie haben sehr gute Englischkenntnisse. Eine weitere Fremdsprache ist von Vorteil, aber nicht zwingend.
  • Sie haben Ihr Organisationstalent bereits im Job bewiesen.
  • Sie können gut, sicher und freundlich auftreten (gegenüber Besucher/innen der Abteilung).
  • Sie mögen Struktur und klare Abläufe.

Diese Beschreibung passt zu Ihnen? Dann bewerben Sie Sich noch heute! Nutzen Sie dazu einfach den "Jetzt Bewerben" Button auf unserer Homepage oder sende Sie uns Ihre aussagekräftigen Unterlagen an 

gesine.gloger-lino@movado-gruppe.de 

Fragen? Wir beraten gerne. 
Tel. 0228 85031111
www.jobsolutions-movado.de
Jobsolutions GmbH
Niederlassung Bonn
 

Stellendetails

Arbeitsort

33615 Bielefeld
Nordrhein-Westfalen Deutschland

Arbeitszeit

39 Std. / Woche

Branche

Öffentliche-Verwaltungen-Dienstleistungen

Tätigkeitsbereich

Kaufmännisch

Gehalt

40.000 bis 47.000 € brutto pro Jahr