Ihre Benefits
- Gehalt je nach Erfahrung VB ab ca. 50.000 Euro brutto im Jahr
- vielseitige, verantwortungsvolle Aufgaben mit dem Schwerpunkt Koordinierung der Office-Aufgaben
- breites Spektrum: Schnittstelle zwischen Abteilungen, "Tagesgeschäft" der Organisation, Personalführung (kleines Team)
- Langfristige, sichere Stelle
- fairer Arbeitgeber, offene Kultur, wenig Hierarchieebenen
- Eintrittstermin möglichst sofort oder kurzfristig
Überblick
Für eine Non-Profit-Institution in Bonn suchen wir ab SOFORT
Teamleitung Office (m/w/d) Bonn zentral
Ihre Aufgaben
- Sie koordinieren die Bereiche Sekretariate, Poststelle, Empfang.
- Sie erstellen Präsentationen.
- Sie prüfen und überarbeiten Texte und wichtige Korrespondenz.
- Sie unterstützen die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft (von der Organisation von Terminen bis zur inhaltlichen Unterstützung bei kaufmännischen und verwaltungstechnischen Themen).
- Sie prüfen Rechnungen.
- Sie bereiten Sitzungen vor.
- Im Bedarfsfall übernehmen Sie Krankheitsvertretungen für andere Bereiche.
Ihr Profil
- Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
- Natürlich sind auch Kandidat*innen mit vergleichbarem Hintergund, z.B. Hochschulabsolvent*innen willkommen.
- Wichtige Anforderung ist, dass Sie schon einige Jahre an Berufserfahrung mitbringen: Die Berufserfahrung sollte auf jeden Fall kaufmännisch sein und auch den Bereich der Büroorganisation / Assistenz / Sekretariat beinhalten.
- Erste Führungsaufgaben sollten Sie auch schon haben. Es geht uns nicht darum, einen CEO zu finden, sondern eine Persönlichkeit, die in der Lage ist, ein kleines Team zu koordinieren und ein fachliches und menschliches Vorbild zu sein.
- Sie haben ein sehr gutes Verständnis für Zusammenhänge und ein gutes kaufmännisches und betriebswirtschaftliches Wissen (was man in einer Ausbildung oder im Studium lernt), eher generalistisch.
- Sie arbeiten präzise, können hervorragend schreiben (nicht kreatives Schreiben, sondern einfach RECHTSCHREIBUNG und guter Satzbau).
- Sie sind eine gute Mischung zwischen zugewandt und bei Bedarf auch mal durchsetzungsfähig.
- MS Office beherrschen Sie perfekt.
Für Ihre Fragen vorab stehen Ihnen Frau Blumenthal und Frau Gloger-Lino unter 0228 85 03 1111 gern zur Verfügung.
Senden Sie uns Ihre Unterlagen im pdf Format per Email oder nutzen Sie gleich den Button "Jetzt Bewerben". Warten Sie nicht, denn sobald die passende Person sich vorgestellt hat, ist die Stelle "weg" und Sie haben die Chance verpasst.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Jobsolutions GmbH
www.jobsolutions-movado.de
gesine.gloger-lino@movado-gruppe.de
