Ihre Benefits
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Unbefristeter Arbeitsvertrag mit einem landeseigenen Unternehmen
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Vergütung nach Tarifvertrag der Wohnungswirtschaft
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etablierter krisensicherer Arbeitgeber
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sturkturierte Einarbeitung
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Work- Life- Balance durch Gleitzeit und 60% Mobilem- Arbeiten
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30 Tage Urlaub pro Jahr und Freistellung am 24.12 u. 31.12
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Deutschlandticket (58 Euro Ticket)
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Förderung und Finanzierung von Entwicklungsmöglichkeiten
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Unterstützung auch in Krisen (z.B Coaching)
Überblick
Für einen Berliner Kunden aus der Immobilienbranche, suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d).
Ihre Aufgaben
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Organisation und Durchführung vielfältiger administrativer Tätigkeiten
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Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Dienstreisen, einschl. der Buchung und Abrechnung
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Pflege und Verwaltung von Wiedervorlagen und Dokumentationen
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Bearbeitung von Kundenanfragen die per Telefon oder über digitale Kanäle eingehen und zuteilen an den jeweiligen Mitarbeitenden
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Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien, Visitenkarten und anderen Arbeitsmitteln
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Unterstützung des Property Managements und des Technischen- Objektmanagement
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Erstellung von Präsentationen, Berichten, Protokollen und Listen sowie die tägliche Aufbereitung des Schneefall- Frühwarnsystems während der Wintermonate
Ihr Profil
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abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit Schwerpunkt Immobilien oder Facility Management oder durch eine Berufserfahrung erworbene gleichwertige Qualifikation
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Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion - vorzugsweise im Immobilienbereich
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Kenntnisse im Mietrecht wären vorteilhaft
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Engagement, Dienstleistungorientierung sowie Teamfähigkeit und Spaß am Umgang mit Menschen gepaart mit der Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick zu bewahren und Fristen einzuhalten
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Kommunikationsstark
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guter Umgang mit den gängigen MS- Office- Anwendungen und idealerweise SAP
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