Asisstenz der Stabstelle "Zentrale Beschaffung" (m/w/d)

Ihre Benefits

  • Ein aufgeschlossenes und engagiertes Team

  • Arbeitsvertrag mit einem landeseigenen Unternehmen

  • Vergütung nach Tarifvertrag der Wohnungswirtschaft

  • Etablierter krisensicherer Arbeitgeber

  • Work-Life-Balance durch Gleitzeit und 60% Mobilem Arbeiten

  • 30 Tage Urlaub pro Jahr und Freistellung am 24.12. und 31.12.

  • Deutschlandticket-Job

  • Förderung und Finanzierung von individuellen Entwicklungsmöglichkeiten 
    Unterstützung auch in Krisen (z.B. Coaching)
     

Überblick

Für einen Berliner Kunden aus der Immobilienbranche, suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Asisstenz der Stabstelle "Zentrale Beschaffung" (m/w/d). 

Ihre Aufgaben

  • Effektives und professionelles Unterstützen der Stabsstellenleitung in allen fachlichen und organisatorischen Themenstellungen

  • Führen des Sekretariates (Koordinieren, Planen und Überwachen von Terminen; Erstellen und Aufarbeiten von Besprechungsunterlagen; Reiseplanung/Reisekostenabrechnung; Korrespondenz)

  • Organisieren sowie Vor- und Nachbereiten von Sitzungsterminen (Auswerten der Projektlisten und der Tagesordnung; Zusammenstellen mitzuführender Unterlage)

  • Unterstützen in Sachen Dokumentenverwaltung (DMS/Vertragsmanagement) sowie Führen von Akten und der Ablage; Archivieren von Belegen

  • Führen und Erstellen von Protokollen, PowerPoint-Präsentationen und Excel-Übersichten/Statistiken

  • Überwachen des Auflagen- und Fristenmanagements und der Revisionsmoniten

  • qualitatives Überarbeiten von Dokumenten; Plausibilitätsprüfungen

  • Kontieren und Überprüfen von Rechnungen in SAP; Erstellen der relevanten Auswertungen in SAP im Rahmen des internen Controllings (Budgetüberwachung)

  • Vorbereiten von Geschäftsführungs- und Aufsichtsratsbeschlüssen

  • Sicherstellen organisatorischer Abläufe (z. B. EDV-Anträge, Urlaubs- und Gleitzeitanträge, Einträge im Intranet)

  • Durchführen von Recherchen zu fachlichen Themen

  • Unterstützen bei Projekten der Stabsstelle

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

  • Erste Erfahrungen im administrativen Bereich

  • Grundlegende Kenntnisse im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook sowie idealerweise PowerPoint

  • Organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise

  • Sorgfältiger Umgang mit Dokumenten und Daten sowie ein Auge für Details

  • Gute kommunikative Fähigkeiten und eine ausgeprägte Teamorientierung

  • Lernbereitschaft und Flexibilität, um sich in neue Aufgaben und Prozesse einzuarbeiten

Stellendetails

Arbeitsort

10785 Berlin
Berlin Deutschland

Arbeitszeit

37 Stunden

Branche

Tätigkeitsbereich

Kaufmännisch

Gehalt

45.660 - 55.020 Euro