Deine Benefits
- Sinnstiftende Aufgabe: Du arbeitest für die Verwaltung des Landes NRW
- Du hast alle Projekttermine und Meilensteine im Blick und sorgst dafür, dass Organisation und Kommunikation funktionieren.
- Das ist Deine Chance für den Einstieg in den öffentlichen Dienst!
- familienfreundlicher Arbeitgeber - flexible Arbeitszeiten: 39,83 Wochenstunden mit Gleitmöglichkeiten.
- mobiles arbeiten: nach Einarbeitung 60 /40 Prozent möglich.
- gut erreichbarer Arbeitsplatz in 40470 Düsseldorf Bilk
- (Über) - tarifliche Bezahlung in Anlehnung an TVöD - ab ca. 3.500 Euro, je nach Berufserfahrung mehr, Mobilitäszuschuss, VWL-Zuschuss
- Du kannst zeitnah starten! Kurze Bewerbungsfrist.
Überblick
Unser Auftraggeber ist ein Behörde des Landes NRW. Wir suchen im Kundenauftrag ab sofort als
Büromanager Projektkoordinator Projektassistent (m/w/d) öffentlicher Dienst Düsseldorf-Bilk
Deine Aufgaben
- Du bereitest Meetings vor und nimmst teil.
- Du kümmerst Dich um die erarbeiteten To-Do-Listen.
- Du notierst wer die Aufgaben erledigt und erinnerst an die Fristen und Termine.
- Du pflegst den Meeting - Kalender.
- Du bist Ansprechperson für Dienstleister des Projekts.
- Du hast die Termine der Dienstleister zur Vertragserfüllung im Blick und kommunizierst sie nach innen und außen.
- Du prüfst Rechnungen der Dienstleister zum Projekt.
- Du buchst Räume.
- Du führst Listen und Auswertungen zum Projekt.
Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – z. B. als Kaufmann für Digitalisierungsmanagement, IT-System-Management, IT-Systemkaufmann oder Büromanagement jeweils m/w/d.
- Du bringst mindestens zwei Jahre Berufserfahrung mit.
- Ideal, aber nicht zwingend wäre Erfahrung als Projektassistenz / Projektmanagement / Projektkoordination im IT-Umfeld.
- Du gehst sicher und routiniert mit den gängigen MS Office Programmen um.
- Du hast vielleicht schon erste Erfahrungen mit Projekt-Tools wie Jira oder MS Project sammeln können.
- Du kommunizierst klar und sicher auf Deutsch – in Wort und Schrift mindestens auf C1-Niveau.
- Du hast möglichst Grundkenntnisse in SAP / SAP Hana und hast Spaß daran dir weitere Software-Tools anzueignen.
- Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich.
- Teamarbeit liegt Dir – auf Dich kann man sich verlassen.
Du findest Dich in dieser Beschreibung wieder? Prima, dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Unterlagen, am besten über unseren Bewerbungsbutton auf der Homepage, oder per Mail (pdf-Format, bitte in höchstens in drei Anhängen). Oder per Mail an bonn.jobsolutions@movado-gruppe.de
Fragen? Gerne, unter 0228-85031111
Jobsolutions GmbH
Koblenzer Straße 13-15
53173 Bonn
www.jobsolutions-movado.de
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www.jobsolutions-movado.de
