Teamassistentin (m/w/d) Facility Management öffentlicher Dienst

Deine Benefits

  • Du lernst den öffentlichen Dienst kennen und arbeitest im Kultur- und Freizeitbereich.
  • Abwechslungsreiche Aufgaben: Du sorgst für eine reibungslose Büroorganisation
  • Traditionsreicher Arbeitsplatz im Herzen von Köln, sehr gute ÖPNV-Anbindung
  • Kostenfreie Nutzung der Freizeiteinrichtungen.
  • Arbeitszeiten im Rahmen einer 39-Stunden-Woche/Gleitzeit - reduzierte Arbeitszeit (30 Stunden möglich) 
  • Faires Gehalt ab ist je nach Vorkenntnissen ab ca. 3.500 bis 3.700 Euro Monatsbrutto, Jobticket oder Mobilitätszulage möglich.
  • Tätigkeit ist projektbezogen zunächst befristet

Überblick

Unser Kunde ist eine Kultur- und Freizeiteinrichtung der Stadt Köln. Für das Team im Bereich Baumaßnahmen und Facilitymanagement suchen wir ab sofort:

Teamassistentin (m/w/d) Facility Management öffentlicher Dienst  Köln

 

Deine Aufgaben

  • Du übernimmst die anfallenden allgemeinen Sekretariatsaufgaben:
    • Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten, Behörden
    • Telefon- und E-Mail-Kommunikation 
    • Termin- und Fristenkoordination 
    • Dokumentenverwaltung und Archivierung 
  • Du hilfst bei der Erstellung von Bautagebüchern und Dokumentationen 
  • Du übernimmst die Materialbestellung und -verwaltung
  • Du prüfst und bearbeitest Rechnungen
  • Bei Bedarf unterstützt Du bei der Erstellungen von Angeboten, Statistiken und Auswertungen 
  • Du bis Ansprechpartner für die verschiedenen Abteilungen und externen Partner in Bezug auf Baumaßnahmen
     

Dein Profil

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen: Büromanagement, Bürokommunikation, Bürokaufmann, Industriekaufmann m/w/d - oder Du bringst gleichwertige Kenntnisse mit
  • Du hast bereits Berufserfahrung in der Baubranche sammeln können
  • Du stehst für sehr genaues und mitdenkendes Arbeiten
  • Du kennst Dich gut mit MS Office aus
  • Du schätzt ein gutes Arbeitsumfeld und trägst durch Deine empathische, hilfsbereite Art selbst dazu bei.
  • Und ganz wichtig: Du bist ein/e Teamplayer/in!

 

Du fühlst Dich angesprochen? Dann Bewirb Dich schnell - am besten über den praktischen "Jetzt Bewerben" Button auf unserer Homepage: einfach Lebenslauf und Zeugnisse hochladen. Oder sende uns Deine Unterlagen per E-Mail an bonn.jobsolutions@movado-gruppe.de

Jobsolutions GmbH
Tel. 0228 8503 1111
Koblenzer Straße 13 - 15
53173 Bonn
bonn.jobsolutions@movado-gruppe.de
www.jobsolutions-movado.de

Stellendetails

Arbeitsort

50676 Köln
Nordrhein-Westfalen Deutschland

Arbeitszeit

39 h / Woche

Branche

Öffentliche-Verwaltungen-Dienstleistungen

Tätigkeitsbereich

Kaufmännisch

Gehalt

ca. 3.500 bis 3.700 Euro Monatsbrutto