Deine Benefits
- Du arbeitest nicht bei Irgendwem - renommierter Auftraggeber mit hohem Umwelt- und Sozialbewusstsein in der faszinierenden Welt der Forschung!
- Moderne Büroräume mit bester Ausstattung.
- Flexible Arbeitszeiten in Vollzeit 39 Stunden pro Woche
- Homeoffice tageweise möglich.
- Vergütung in Anlehnung an TVÖD je nach Erfahrung ab ca. 3.300 € brutto/Monat
Überblick
Unser Auftraggeber ist ein national, europäisch und international tätiger Dienstleister des Bundes mit den Themenschwerpunkten im Bereich Forschung, Entwicklung und Planung von Projekten. Für den Standort Stuttgart suchen wir ab sofort eine
Bürokauffrau (m/w/d) Teamassistenz Forschungsumfeld Stuttgart
Deine Aufgaben
- Du kümmerst Dich um die Korrespondenz, erstellst Dokumente, Protokolle, Berichte und Präsentationen in Abstimmung mit der Abteilungsleitung - in deutscher und englischer Sprache.
- Du bist zuständig für die Organisation von Meetings und Arbeitssitzungen- von der Raumbuchung und Bewirtung bis zur Nachbereitung.
- Die kümmerst Dich um die Planung und Abrechnung der Dienstreisen.
- Du kannst dich aktiv einbringen in die Optimierung der Prozesse und Strukturen innerhalb der Abteilung.
- Du bist zuständig für die Prüfung und Freigabe der Zeiterfassung der Mitarbeitenden.
- Du unterstützt das Projektmanagement durch die Erstellung und Aktualisierung von Projektübersichten.
Dein Profil
- Du hast deine kaufmännische Ausbildung, z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) o.ä. erfolgreich abgeschlossen.
- Du hast bereits umfangreiche Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenbereich sammeln können.
- Du bist sicher im Umgang mit den MS-Office-Programmen.
- Du hast idealerweise Vorkenntnisse im Veranstaltungsmanagement.
- Du bist ein Organisationstalent.
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Du hast Lust auf einen abwechslungsreichen Job in einem eingespielten Team.
- Du kannst zeitnah starten.
Du findest Dich in dieser Beschreibung wieder? Prima, dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Unterlagen, am besten über unseren Bewerbungsbutton auf der Homepage, oder per Mail (pdf-Format, bitte in höchstens in drei Anhängen). Oder per Mail an bonn.jobsolutions@movado-gruppe.de
Fragen? Gerne, unter 0228-85031111
Jobsolutions GmbH
Koblenzer Straße 13-15
53173 Bonn
www.jobsolutions-movado.de
Jobsolutions GmbH
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www.jobsolutions-movado.de
