Deine Benefits
- Du arbeitest nicht bei Irgendwem - renommierter Auftraggeber mit hohem Umwelt- und Sozialbewusstsein in der faszinierenden Welt der Forschung!
- Moderne Büroräume mit bester Ausstattung.
- Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit ab 20 Stunden bis maximal 30 Stunden pro Woche
- Homeoffice tageweise möglich.
- Vergütung in Anlehnung an TVÖD je nach Erfahrung bis 2850 € brutto/Monat bei 30 Wochenstunden
- Option auf Übernahme!
Überblick
Unser Auftraggeber ist ein national, europäisch und international tätiger Dienstleister des Bundes mit den Themenschwerpunkten im Bereich Forschung, Entwicklung und Planung von Projekten. Für den den Bereich Facility Management am Standort Ulm suchen wir ab sofort in Teilzeit
Sachbearbeiter (m/w/d) kaufmännische Assistenz Teilzeit
Deine Aufgaben
- Du unterstützt das Team im Facility Management und kümmerst Dich um die anfallenden Verwaltungsaufgaben
- Du holst Angebote ein, löst Bestellungen aus und prüfst die Rechnungen auf sachliche Richtigkeit
- Du steuerst die externen Dienstleister und überprüfst die Leistungserbringung
- Du verwaltest Schlüssel und erstellst Ausweise
- Du unterstützt das Veranstaltungs- und Raumbuchungsmanagement und führst ggf. Protokoll bei Meetings
- Du kümmerst Dich um die Digitalisierung, Ablage und Pflege der Dokumentationen im Dokumentenmanagementsystem
Dein Profil
- Du hast deine kaufmännische Ausbildung, z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) o.ä. erfolgreich abgeschlossen.
- Du hast bereits umfangreiche Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenbereich sammeln können.
- Du bist sicher im Umgang mit den MS-Office-Programmen.
- Du hast idealerweise Vorkenntnisse im Bereich Facility Management.
- Du bist kommunikativ, teamfähig und lernbereit.
- Du hast Lust auf einen abwechslungsreichen Job in einem eingespielten Team.
- Du kannst zeitnah starten.
Du findest Dich in dieser Beschreibung wieder? Prima, dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Unterlagen, am besten über unseren Bewerbungsbutton auf der Homepage, oder per Mail (pdf-Format, bitte in höchstens in drei Anhängen). Oder per Mail an bonn.jobsolutions@movado-gruppe.de
Fragen? Gerne, unter 0228-85031111
Jobsolutions GmbH
Koblenzer Straße 13-15
53173 Bonn
www.jobsolutions-movado.de
Jobsolutions GmbH
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www.jobsolutions-movado.de
