Das erwartet Dich
- Du bringst Struktur in den Projekt-Ablauf und Maileingang, hältst Abläufe transparent und hilfst bei der Digitalisierung von Prozessen.
- Zentraler Arbeitsplatz in 50829 Köln-Ossendorf mit optimaler ÖPNV-Anbindung.
- Für mehr Flexibilität: Du kannst nach der Einarbeitung einen hohen Anteil mobil arbeiten.
- Ein modernes Büro und eine teamorientierte Arbeitsweise
- Tarifliche Bezahlung: Bei einer 40 Stundenwoche verdienst du ca. 2.700 Euro im Monat plus Mobilitätszuschuss bzw. Zuschuss Deutschlandticket
Überblick
Unser Kunde kommt aus dem Telekommunikationssektor und hat den Unternehmenssitz in Köln-Ossendorf.
Wir suchen ab sofort:
Bürokraft Projektassistenz (m/w/d) - Telekommunikationsbranche
Das sind Deine Aufgaben
- Du ordnest Mails für Dein Projektteam zu und legst sie strukturiert ab.
- Du hältst Projektdaten aktuell und stellst sicher, dass der Projektfortschritt zuverlässig dokumentiert ist.
- Du behältst Aufträge und Projektstände im Blick, koordinierst offene Themen und unterstützt das Team dabei, Fristen einzuhalten.
- Du erstellst, prüfst und strukturierst Projektdokumentationen sowie Unterlagen für Auftraggeber.
- Du unterstützt die Weiterentwicklung und Automatisierung administrativer Abläufe.
- Du setzt bei Deiner Arbeit zur Vereinfachung der Abläufe KI ein.
Das bist Du
- Du hast erste Büroerfahrung und Kenntnisse oder eine Ausbildung in Büromanagement oder Bürokommunikation.
- Du gehst sicher mit MS Outlook, Excel, Microsoft Copilot und Teams um und nutzt digitale Tools gezielt für effizientes Arbeiten.
- Du interessierst Dich für den Einsatz von KI und hast selbst schon etwas Erfahrung mit KI.
- Du bist ein echtes Organisationstalent und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben souverän den Überblick.
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig.
- Du überzeugst durch eine eigenverantwortliche, ergebnisorientierte Arbeitsweise.
- Du magst mobiles arbeiten und bist dort produktiv und zuverlässig.
- Du hast Spaß daran, Prozesse zu verbessern und zu digitalisieren.
Diese Beschreibung trifft auf Dich zu? Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Unterlagen per Mail (pdf-Format) an bonn.jobsolutions@movado-gruppe.de oder direkt über den Button " Jetzt bewerben". Noch Fragen? Gerne beantworten wir diese unter 0228 85031111. Bitte beachte die kurze Bewerbungsfrist!
Jobsolutions GmbH
Koblenzer Str. 13-15
53173 Bonn
bonn.jobsolutions@movado-gruppe.de
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