Das Wichtigste zuerst
- Du unterstützt administrativ im Tagesgeschäft - Du bist ein Organisationstalent? Dann ist das der richtige Job für Dich!
- Dein Einstieg in den öffentlichen Dienst: Klare und professionelle Strukturen kennenlernen
- Du arbeitest im internationalen Umfeld von Wissenschaft und Forschung und kannst Deine sehr guten Sprachkenntnisse einbringen
- Keine Überstunden nötig: Du arbeitest 20 Wochenstunden
- Homeoffice ist nach der Einarbeitung 2-3 Tage möglich - Laptop und Diensthandy werden gestellt
- Brutto-Monatsverdienst ab 1.700 € je nach Erfahrung, ggfs. zzgl. Mobilitätszuschuss / Zuschuss zum Deutschlandticket.
- Du kannst kurzfristig zum 15.09.2026 starten!
Überblick
Unser Auftraggeber ist ein öffentliches Forschungsinstitut, das sich auf die Entwicklung und Erprobung von Technologien in den Bereichen Luftfahrt, Raumfahrt, Energie und Verkehr konzentriert. Es führt wissenschaftliche und angewandte Forschung durch und arbeitet dabei eng mit der Industrie sowie internationalen Partnern zusammen.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine
Sekretärin in Teilzeit 50% (m/w/d) öffentlicher Dienst in Oberpfaffenhofen
Deine Aufgaben
- Du unterstützt das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft
- Du koordinierst die interne und externe Kommunikation, bearbeitest Anfragen, pflegst digitale Kommunikationskanäle und veröffentlichst relevante Informationen
- Du überwachst Termine und Fristen und koordinierst Abstimmungen zwischen den Abteilungen
- Du verwaltest organisatorische Unterlagen, unterstützt bei Berichten sowie administrativen und finanziellen Prozessen
- Du planst, koordinierst und begleitest Veranstaltungen, Sitzungen und weitere Aktivitäten – von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung
- Du führst Protokoll und überwachst die Umsetzung der Beschlüsse
- Du erstellst und koordinierst regelmäßige Informations- und Kommunikationsmaßnahmen und arbeitest dabei eng mit verschiedenen Beteiligten zusammen
Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du bringst nachweisbare und fundierte Erfahrung im Sekretariats- Verwaltungs- oder Assistenzbereich mit
- Du bist bestens organisiert und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick
- Du gehst vertrauensvoll mit sensiblen Informationen um - Diskretion ist für dich selbstverständlich
- Du arbeitest gerne im Team und unterstützt deine Kolleginnen und Kollegen zuverlässig
- Du bist fit in den gängigen MS-Office Programmen
- Du kommunizierst sicher und adressatengerecht in Deutsch und Englisch
Du sagst mehrmals "JA"? Sehr gut. Bitte sende uns deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen kurzfristig per Email mit höchstens drei pdf-Anhängen. Oder, noch besser, nutze den Bewerbungsbutton auf der Stellenbörse unserer Homepage www.jobsolutions-movado.de. Wir freuen uns auf deine Unterlagen.
Noch Fragen? Claudia Blumenthal und Gesine Gloger-Lino haben Antworten für Sie : Tel. 0228 8503 1111
oder per Mail? Gerne an bonn.jobsolutions@movado-gruppe.de
www.jobsolutions-movado.de
Jobsolutions GmbH
